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# Archiv

> Alle Dateien zentral verwalten – eigene Uploads, Favoriten und automatisch zugeordnete Dateien aus Details (z. B. Kunden, Tiertransaktionen).

> **Alles an einem Ort** – im Archiv findest du deine eigenen Dokumente (Ordner + Uploads) und **zugeordnete Dateien**, die Vincent automatisch aus Detailansichten sammelt (z. B. Kunden-Dokumente, Tiertransaktionsdokumente).

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  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/eF0ygDETzNbxYeB_/assets/images/archive/overview1.png?fit=max&auto=format&n=eF0ygDETzNbxYeB_&q=85&s=813d19840697ef590840ad1ebc61dd74" alt="Dokumentenarchiv – Übersicht (Listenansicht)" className="rounded-xl border shadow-md" width="1672" height="1133" data-path="assets/images/archive/overview1.png" />
</Frame>

## 1 · Archiv öffnen

Du findest das Archiv in der linken Navigation unter **Verwalten → Archiv**.

Im Archiv kannst du:

* Dateien und Ordner durchsuchen (Suchfeld „Nach Name suchen …“)
* zwischen **Liste** und **Kachelansicht** wechseln
* Dateien hochladen und Ordner anlegen
* Dokumente als **Favorit** markieren (★)
* deinen **Speicherverbrauch** sehen (oben rechts)

## 2 · Überblick und Ansichten

Im Archiv stehen dir zwei Ansichten zur Verfügung:

| Ansicht       | Wofür gut?                                             | Was du siehst                                                       |
| ------------- | ------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------- |
| Listenansicht | Schnell scannen, sortieren, mehrere Elemente auswählen | Spalten wie **Name**, **Größe**, **Bearbeitet am**, **Geteilt mit** |
| Kachelansicht | Visuell, gut für Ordnerstruktur + Datei-Kacheln        | Bereiche **Ordner** und **Dateien**                                 |

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  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/eF0ygDETzNbxYeB_/assets/images/archive/overview2.png?fit=max&auto=format&n=eF0ygDETzNbxYeB_&q=85&s=404457dfbd5614d5fd964763708a31ae" alt="Dokumentenarchiv – Kachelansicht" className="rounded-xl border shadow-md" width="1679" height="988" data-path="assets/images/archive/overview2.png" />
</Frame>

**Wichtige Elemente (beide Ansichten)**

* **Suche** filtert nach Namen (Ordner + Dateien).
* **3-Punkte-Menü** pro Element für weitere Aktionen.
* **Favorit (★)** für schnelles Wiederfinden wichtiger Dokumente.

## 3 · Dateien hochladen

So lädst du eigene Dokumente ins Archiv:

1. Öffne den Ordner, in den du hochladen möchtest (optional).
2. Klicke oben rechts auf **Dateien hochladen**.
3. Ziehe Dateien in die Fläche oder klicke auf **hier**, um Dateien auszuwählen.
4. Schließe den Upload-Dialog, sobald alles hochgeladen ist.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/eF0ygDETzNbxYeB_/assets/images/archive/upload.png?fit=max&auto=format&n=eF0ygDETzNbxYeB_&q=85&s=e7f668facbd8394f001ca290760ca3f5" alt="Dateien hochladen – Drag & Drop Dialog" className="rounded-xl border shadow-md" width="1867" height="880" data-path="assets/images/archive/upload.png" />
</Frame>

<Tip>Du kannst zuerst Ordner anlegen und danach die Dokumente passend einsortieren – so bleibt alles übersichtlich.</Tip>

## 4 · Ordner erstellen

Ordner helfen dir, deine Dokumente sauber zu strukturieren (z. B. Buchhaltung, Wartung, Verträge).

1. Klicke auf das **Ordner-Symbol** (oben rechts).
2. Vergib einen **Namen** für den neuen Ordner.
3. Klicke **Ordner erstellen**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/eF0ygDETzNbxYeB_/assets/images/archive/add-folder.png?fit=max&auto=format&n=eF0ygDETzNbxYeB_&q=85&s=a2418c0fc5fa4d1599cc4b092ddbe4db" alt="Ordner erstellen – Dialog" className="rounded-xl border shadow-md" width="1875" height="868" data-path="assets/images/archive/add-folder.png" />
</Frame>

## 5 · Favoriten verwenden (★)

Mit dem **Stern** markierst du Ordner oder Dateien als Favorit.

* ★ **aktiv**: Element ist als Favorit gespeichert
* ★ **inaktiv**: nicht als Favorit markiert

Das ist praktisch für Dokumente, die du regelmäßig brauchst (z. B. Notfallnummern, Werkstatt, Verträge, Checklisten).

## 6 · Zugeordnete Dateien

Im Archiv gibt es **„Zugeordnete Dateien“**. Dieser Bereich wird von Vincent **automatisch befüllt**.

Dort findest du Dokumente, die du in anderen Bereichen hochgeladen hast – z. B.:

* bei einem **Kunden** (Kunden-Dokumente)
* in einer **Tiertransaktion** (Begleitdokument, Kaufvertrag, Tierpass, …)
* in anderen Detailansichten, die Dokumente unterstützen

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/eF0ygDETzNbxYeB_/assets/images/archive/associated-files.png?fit=max&auto=format&n=eF0ygDETzNbxYeB_&q=85&s=be77b4c15138b72ffa41b8487b520784" alt="Zugeordnete Dateien – automatisch gesammelte Ordner" className="rounded-xl border shadow-md" width="1675" height="977" data-path="assets/images/archive/associated-files.png" />
</Frame>

### Beispiel: Zuordnung über „Tiertransaktionen“

Wenn du in einer Tiertransaktion Dokumente hinterlegst, werden sie zusätzlich im Archiv gesammelt – damit du sie später auch ohne Umweg über die Transaktion wiederfindest.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/eF0ygDETzNbxYeB_/assets/images/archive/associated-files-example1.png?fit=max&auto=format&n=eF0ygDETzNbxYeB_&q=85&s=4c0e0eb4a4f3a210a9902f0fc8e3d261" alt="Zugeordnete Dateien – Beispielansicht (Tiertransaktionsordner)" className="rounded-xl border shadow-md" width="1675" height="827" data-path="assets/images/archive/associated-files-example1.png" />
</Frame>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/eF0ygDETzNbxYeB_/assets/images/archive/associated-files-example2.png?fit=max&auto=format&n=eF0ygDETzNbxYeB_&q=85&s=a001a0969a8d75553516ecb7b2a058a7" alt="Zugeordnete Dateien – Beispielansicht (Dokumente einer Transaktion)" className="rounded-xl border shadow-md" width="1667" height="1258" data-path="assets/images/archive/associated-files-example2.png" />
</Frame>

<Note>„Zugeordnete Dateien“ ist ideal, wenn du ein Dokument schnell brauchst, aber nicht mehr weißt, wo du es ursprünglich hochgeladen hast.</Note>

## 7 · Speicherplatz und Abonnement

Oben rechts siehst du jederzeit:

* **belegten Speicher** (z. B. „1.41 MB von 1.07 GB belegt“)
* Fortschrittsbalken + Prozentwert

Wenn der verfügbare Speicher knapp wird, musst du dein **Abonnement upgraden**, um weiteren Speicher zu erhalten.

## 8 · Häufige Fragen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Was ist der Unterschied zwischen eigenen Dateien und „zugeordneten Dateien“?">
    Eigene Dateien lädst du bewusst ins Archiv/Ordner hoch. Zugeordnete Dateien sammelt Vincent automatisch aus anderen Bereichen (z. B. Kunden, Tiertransaktionen), damit du alles zentral wiederfindest.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wo landen neue Uploads?">
    Uploads werden im aktuell geöffneten Ordner gespeichert. Wenn du im Hauptverzeichnis bist, landen sie dort.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wie finde ich Dokumente am schnellsten?">
    Nutze die Suche „Nach Name suchen …“ und markiere wichtige Dokumente als Favorit (★).
  </Accordion>

  <Accordion title="Was passiert, wenn der Speicher voll ist?">
    Dann kannst du keine weiteren Dateien hochladen, bis du Speicher freimachst oder dein Abonnement upgraden.
  </Accordion>
</AccordionGroup>