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# Kalender

> Termine planen, erinnern lassen und mit Outlook/Apple/Google synchronisieren

> **Kalender für den ganzen Betrieb** – plane Termine (einmalig oder wiederholend), lege Sichtbarkeiten fest (Betrieb/Rollen/Mitarbeiter/Privat) und arbeite mit Erinnerungen (Push & E-Mail).\
> Optional kannst du den Kalender per **ICS-Link** in Outlook, Apple Kalender oder Google Kalender einbinden – dann synchronisiert er laufend mit Vincent.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/y8KoScMYNP0hXKyx/assets/images/calendar/overview.png?fit=max&auto=format&n=y8KoScMYNP0hXKyx&q=85&s=739a9904e1204ae3a225b8207bd5348f" alt="Kalender – Übersicht" className="rounded-xl border shadow-md" width="2014" height="1286" data-path="assets/images/calendar/overview.png" />
</Frame>

## 1 · Überblick

Du findest den Kalender im Menü unter **Produktivität → Kalender**.

Oben in der Leiste kannst du:

* die **Ansicht** auswählen (z. B. Monat, Woche, Tag, Jahr, Agenda),
* mit **Heute** direkt zum aktuellen Datum springen,
* über die Pfeile den Zeitraum wechseln,
* rechts oben über **+ Neuer Termin** einen Termin anlegen.

## 2 · Ansichten wechseln

Die Ansicht stellst du über das Dropdown links oben um.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/eF0ygDETzNbxYeB_/assets/images/calendar/overview-time-options.png?fit=max&auto=format&n=eF0ygDETzNbxYeB_&q=85&s=7589a802d234ebff0339ac45393fa2f4" alt="Kalender – Ansichten auswählen" className="rounded-xl border shadow-md" width="341" height="461" data-path="assets/images/calendar/overview-time-options.png" />
</Frame>

Typische Ansichten:

* **Monatsansicht**: perfekt für den schnellen Überblick.
* **Wochenansicht / Tagesansicht**: ideal für detaillierte Planung.
* **Jahresansicht**: zeigt mehrere Monate untereinander (viel Überblick).
* **Agenda (Woche/Jahr)**: Termine als Liste – gut zum Abarbeiten.

Beispiele:

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/eF0ygDETzNbxYeB_/assets/images/calendar/overview-year-view.png?fit=max&auto=format&n=eF0ygDETzNbxYeB_&q=85&s=28beaa9c5cfe251afee145a20aa8005b" alt="Kalender – Jahresansicht" className="rounded-xl border shadow-md" width="2013" height="1283" data-path="assets/images/calendar/overview-year-view.png" />
</Frame>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/eF0ygDETzNbxYeB_/assets/images/calendar/overview-year-agenda.png?fit=max&auto=format&n=eF0ygDETzNbxYeB_&q=85&s=7e5f56432ad0e009bfcc5747d2a10da6" alt="Kalender – Jahres-Agenda" className="rounded-xl border shadow-md" width="2011" height="1284" data-path="assets/images/calendar/overview-year-agenda.png" />
</Frame>

<Tip>Wenn du viele Termine hast: Agenda-Ansichten sind oft am schnellsten zum Prüfen und Abhaken im Kopf.</Tip>

## 3 · Filtern und suchen

Links neben **+ Neuer Termin** findest du das Filter-Icon. Damit kannst du Termine filtern nach:

* **Farbe**
* **Name**
* **Datum/Zeitraum**

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/eF0ygDETzNbxYeB_/assets/images/calendar/overview-options.png?fit=max&auto=format&n=eF0ygDETzNbxYeB_&q=85&s=ea95240cce5ad301a8f591e09f81c669" alt="Kalender – Optionen & Filter" className="rounded-xl border shadow-md" width="413" height="276" data-path="assets/images/calendar/overview-options.png" />
</Frame>

<Note>Filter sind praktisch, wenn du z. B. nur “Tierarzt”, “Maschinen”, oder “Büro” sehen willst.</Note>

## 4 · Termin erstellen

Du hast zwei schnelle Wege:

1. Über **+ Neuer Termin** (rechts oben)
2. Direkt per Klick in den Kalender (z. B. auf einen Tag wie “20.02.”) – dann wird der Termin sofort für diesen Tag vorbereitet.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/eF0ygDETzNbxYeB_/assets/images/calendar/add.png?fit=max&auto=format&n=eF0ygDETzNbxYeB_&q=85&s=d0f79291885bbc13fa84a209d0b1ba46" alt="Termin hinzufügen – Maske" className="rounded-xl border shadow-md" width="2333" height="1249" data-path="assets/images/calendar/add.png" />
</Frame>

### Inhalte eines Termins

In der Termin-Maske kannst du u. a. festlegen:

* **Titel**
* **Zeitpunkt und Dauer**
  * ganztägig oder mit Uhrzeit
  * einmalig oder wiederholend
* **Beschreibung** (z. B. Arbeitsanweisung, Checkliste, Details)
* **Farbe** (zur besseren visuellen Trennung)
* **Sichtbarkeit**
* **Erinnerungen**

## 5 · Sichtbarkeit festlegen

Du kannst genau steuern, wer den Termin sieht:

* **Betrieb**: sichtbar für alle im Betrieb
* **Nach Rollen**: sichtbar für ausgewählte Rollen
* **Nach Mitarbeitern**: sichtbar für ausgewählte Mitarbeiter
* **Privat**: nur für dich sichtbar

<Note>Das ist ideal für interne Aufgaben (Betrieb), Zuständigkeiten (Rollen/Mitarbeiter) oder private Erinnerungen (Privat).</Note>

## 6 · Erinnerungen aktivieren

Du kannst Erinnerungen pro Termin setzen, z. B.:

* **Push/Benachrichtigung** in Vincent: „5 Tage vorher“
* **E-Mail**: „60 Minuten vorher“

Das hilft, dass Termine nicht vergessen werden – auch wenn der Kalender gerade nicht offen ist.

## 7 · Benachrichtigungen (Glocke)

Wenn eine Erinnerung ausgelöst wird, erscheint oben bei der Glocke eine neue Benachrichtigung. Beim Klick darauf siehst du die Details.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/eF0ygDETzNbxYeB_/assets/images/calendar/notification1.png?fit=max&auto=format&n=eF0ygDETzNbxYeB_&q=85&s=42342e55b2440e18fa279c1b3532edc3" alt="Benachrichtigung – Glocke mit Hinweis" className="rounded-xl border shadow-md" width="462" height="326" data-path="assets/images/calendar/notification1.png" />
</Frame>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/eF0ygDETzNbxYeB_/assets/images/calendar/notification2.png?fit=max&auto=format&n=eF0ygDETzNbxYeB_&q=85&s=8dc5266a825eec5ad3cebcaa0503364c" alt="Benachrichtigung – Detailansicht" className="rounded-xl border shadow-md" width="616" height="450" data-path="assets/images/calendar/notification2.png" />
</Frame>

## 8 · Termin bearbeiten oder löschen

* Klicke einen Termin im Kalender an, um ihn zu öffnen.
* Dort kannst du Details anpassen (Zeit, Sichtbarkeit, Erinnerungen, Beschreibung, Farbe).
* Löschen ist ebenfalls möglich.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/eF0ygDETzNbxYeB_/assets/images/calendar/detail.png?fit=max&auto=format&n=eF0ygDETzNbxYeB_&q=85&s=c74dc609ca5966d03593cb5ee60f2828" alt="Termin bearbeiten – Detail" className="rounded-xl border shadow-md" width="2002" height="1272" data-path="assets/images/calendar/detail.png" />
</Frame>

## 9 · Kalender exportieren (ICS-Link)

Rechts neben **+ Neuer Termin** gibt es ein kleines Dreieck (Dropdown). Dort findest du:

* **Kalender exportieren**

Du erhältst einen **ICS-Link**. Diesen Link kannst du in externe Kalender einfügen, z. B.:

* **Outlook**
* **Apple Kalender**
* **Google Kalender**

Danach synchronisiert sich der Kalender automatisch und bleibt laufend aktuell – Änderungen in Vincent werden übernommen.

<Note>Der ICS-Link ist ideal, wenn du Vincent-Termine zusätzlich am Handy oder im Büro-Kalender sehen willst.</Note>

## 10 · Termine aus anderen Modulen verlinken

In Vincent kannst du in Detailansichten von bestimmten Objekten direkt einen Termin erstellen, der dann:

* im Kalender sichtbar ist
* mit dem Objekt verknüpft bleibt

Unterstützte Kategorien sind z. B.:

* Tiere
* Tiergruppen
* Herden
* Maschinen

## 11 · Häufige Fragen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Was ist der Unterschied zwischen „Betrieb“ und „Privat“?">
    Betrieb bedeutet: alle (bzw. die ausgewählten Gruppen) sehen den Termin im Kalender.\
    Privat bedeutet: nur du siehst den Termin.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann ich mehrere Erinnerungen pro Termin setzen?">
    Ja – du kannst z. B. zusätzlich zur Push-Benachrichtigung auch eine E-Mail-Erinnerung aktivieren.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wozu ist der ICS-Link gut?">
    Damit kannst du deinen Vincent-Kalender in Outlook/Apple/Google einbinden. Der Kalender synchronisiert dann automatisch mit Vincent.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann ich Termine auch schnell im Kalender anlegen?">
    Ja – klick einfach direkt auf einen Tag (z. B. 20.02.), dann wird ein Termin für diesen Tag vorbereitet.
  </Accordion>
</AccordionGroup>