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# Aufgaben

> Aufgaben im Kanban-Board oder als Liste organisieren, zuständig machen und im Team abarbeiten

> **Alles an einem Ort** – mit Aufgaben planst du Arbeitsschritte im Betrieb übersichtlich in Spalten (Kanban) oder als Liste.\
> Du kannst Arbeitsbereiche für verschiedene Themen anlegen (z. B. Büro, Feld, Stall) und Aufgaben per Drag & Drop verschieben.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/ZxgQjsMPLBVI0EJV/assets/images/kanban/column-overview.png?fit=max&auto=format&n=ZxgQjsMPLBVI0EJV&q=85&s=87aad28c7b31029a1b134c2efbe7787e" alt="Aufgaben – Spaltenansicht (Kanban) mit Arbeitsbereichen und Spalten" className="rounded-xl border shadow-md" width="2619" height="1063" data-path="assets/images/kanban/column-overview.png" />
</Frame>

## 1 · Überblick

Im Modul **Aufgaben** kannst du zwischen zwei Ansichten wechseln:

* **Spaltenansicht** (Kanban): Aufgaben als Karten in Spalten.
* **Listenansicht**: Aufgaben als Tabelle mit Filtern und Spalten.

Oben kannst du außerdem zwischen **Arbeitsbereichen** wechseln (z. B. *Büro*, *Feld*, *Stall*). Jeder Arbeitsbereich hat seine eigenen Spalten und Aufgaben.

## 2 · Arbeitsbereiche verwalten

Arbeitsbereiche helfen dir, Aufgaben thematisch zu trennen (z. B. Büro-Themen getrennt von Feldarbeiten).

### Arbeitsbereich anlegen

* Klicke auf **„+ Neuer Arbeitsbereich“** (rechts oben).
* Gib einen Namen ein (z. B. „Büro“, „Feld“, „Stall“).

### Arbeitsbereich umbenennen oder löschen

Über das **3-Punkte-Menü** beim Arbeitsbereich kannst du:

* **Umbenennen**
* **Löschen**

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/ZxgQjsMPLBVI0EJV/assets/images/kanban/board-options.png?fit=max&auto=format&n=ZxgQjsMPLBVI0EJV&q=85&s=ec3d79fa96996834e7ddf77a1914ca9d" alt="Arbeitsbereich – Optionen (Umbenennen/Löschen)" className="rounded-xl border shadow-md" width="381" height="198" data-path="assets/images/kanban/board-options.png" />
</Frame>

<Note>Wenn du einen Arbeitsbereich löschst, werden auch die zugehörigen Spalten und Aufgaben entfernt.</Note>

## 3 · Spalten anlegen und verwalten

Spalten sind deine „Status“-Bereiche im Kanban (z. B. *Eingang*, *Diese Woche*, *Warten auf Rückmeldung*, *Erledigt*).

### Spalte anlegen

* Klicke auf **„+ Neue Spalte“** (rechts im Board).
* Gib einen Namen ein.

### Spalte umbenennen oder löschen

Über das **Spaltenmenü** (3 Punkte) kannst du:

* **Umbenennen**
* **Löschen**
* (je nach UI) Spalten auch **verschieben**/neu anordnen

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/ZxgQjsMPLBVI0EJV/assets/images/kanban/column-options.png?fit=max&auto=format&n=ZxgQjsMPLBVI0EJV&q=85&s=c65f77c422147c31764fedc69b417fdd" alt="Spalte – Optionen (Umbenennen/Löschen)" className="rounded-xl border shadow-md" width="438" height="311" data-path="assets/images/kanban/column-options.png" />
</Frame>

<Tip>Halte deine Spalten lieber „simpel“ (z. B. 4–6 Spalten). Dann bleibt das Board übersichtlich.</Tip>

## 4 · Aufgaben erstellen

Aufgaben sind die Karten im Board. Du kannst sie direkt in einer Spalte erstellen.

Typischer Ablauf:

1. Wähle den richtigen **Arbeitsbereich**.
2. Klicke in der gewünschten Spalte auf **+** (neue Aufgabe).
3. Gib Titel/Infos ein (Details kannst du danach in der Karte ergänzen).

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/ZxgQjsMPLBVI0EJV/assets/images/kanban/column-overview-drag.png?fit=max&auto=format&n=ZxgQjsMPLBVI0EJV&q=85&s=ea55fa599e3ac120193fac2d8c43e7fc" alt="Aufgaben – Karten in Spalten (Kanban)" className="rounded-xl border shadow-md" width="1320" height="830" data-path="assets/images/kanban/column-overview-drag.png" />
</Frame>

## 5 · Aufgaben verschieben

Du kannst Aufgaben per **Drag & Drop** verschieben:

* **Innerhalb einer Spalte** (Reihenfolge ändern)
* **In eine andere Spalte** (Status ändern)

So bleibt dein Workflow immer aktuell – z. B. von „Eingang“ → „Diese Woche“ → „Erledigt“.

## 6 · Listenansicht verwenden

Neben dem Kanban gibt es auch eine **Listenansicht**. Das ist praktisch, wenn du schnell filtern, sortieren oder viele Aufgaben auf einmal überblicken willst.

In der Liste siehst du typischerweise:

* **Nummer** (z. B. T1025)
* **Name**
* **Priorität**
* **Datum/Zeitraum**
* **Status**
* **Spalte**
* **Personen**

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/ZxgQjsMPLBVI0EJV/assets/images/kanban/list-overview.png?fit=max&auto=format&n=ZxgQjsMPLBVI0EJV&q=85&s=2f595bbfbd4279de933ec6f418e7b4df" alt="Aufgaben – Listenansicht (Tabelle) mit Filtern und Spalten" className="rounded-xl border shadow-md" width="2148" height="1165" data-path="assets/images/kanban/list-overview.png" />
</Frame>

<Tip>Nutze die Liste, wenn du z. B. „alle offenen Aufgaben diese Woche“ oder „alle Aufgaben mit hoher Priorität“ schnell finden willst.</Tip>

## 7 · Aufgabendetails öffnen und bearbeiten

Wenn du auf eine **Aufgabenkarte** (oder eine Zeile in der Liste) klickst, öffnet sich rechts das **Detail-Panel**.

Dort kannst du alles Wichtige pflegen – z. B.:

* Mitarbeiter zuweisen
* Zeitraum/Datum setzen
* Priorität wählen
* Beschreibung hinzufügen
* Status ändern
* Unteraufgaben pflegen
* Kommentare schreiben

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/ZxgQjsMPLBVI0EJV/assets/images/kanban/detail1.png?fit=max&auto=format&n=ZxgQjsMPLBVI0EJV&q=85&s=2168382bb2c94a838f8a2ce0edd55101" alt="Aufgabe – Detailansicht (Übersicht) mit Priorität, Datum, Beschreibung und Mitarbeitern" className="rounded-xl border shadow-md" width="1763" height="1281" data-path="assets/images/kanban/detail1.png" />
</Frame>

### Status ändern

Den Status kannst du direkt im Kopfbereich der Aufgabe umstellen (z. B. „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“, „Erledigt“).

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/ZxgQjsMPLBVI0EJV/assets/images/kanban/detail-status.png?fit=max&auto=format&n=ZxgQjsMPLBVI0EJV&q=85&s=dc5a042c68c0a798bde66b1188b34f3e" alt="Aufgabe – Status ändern (Dropdown)" className="rounded-xl border shadow-md" width="642" height="268" data-path="assets/images/kanban/detail-status.png" />
</Frame>

### Mitarbeiter zuweisen

Wird eine Karte einem Mitarbeiter zugewiesen, erscheint sie automatisch in seinem Board.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/ZxgQjsMPLBVI0EJV/assets/images/kanban/detail-employees.png?fit=max&auto=format&n=ZxgQjsMPLBVI0EJV&q=85&s=06f6dce1d7b6e83a02529981f2a3cade" alt="Mitarbeiter auswählen – Auswahl-Dialog" className="rounded-xl border shadow-md" width="1753" height="878" data-path="assets/images/kanban/detail-employees.png" />
</Frame>

<Note>Wenn ein Mitarbeiter zugewiesen wird, ist in seinem Board diese Karte direkt sichtbar.</Note>

## 8 · Unteraufgaben nutzen

Unteraufgaben helfen, größere Aufgaben in kleine Schritte zu zerlegen (Checkliste).

* Öffne die Aufgabe
* Wechsle auf **„Unteraufgaben“**
* Hake erledigte Punkte ab oder lege neue Unteraufgaben an

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/ZxgQjsMPLBVI0EJV/assets/images/kanban/detail2.png?fit=max&auto=format&n=ZxgQjsMPLBVI0EJV&q=85&s=0ee8fe17a056f2989a91e91524afea93" alt="Aufgabe – Unteraufgaben mit Fortschritt und Checkliste" className="rounded-xl border shadow-md" width="1788" height="925" data-path="assets/images/kanban/detail2.png" />
</Frame>

## 9 · Kommentare posten

Für Absprachen im Team kannst du direkt in der Aufgabe kommentieren.

* Öffne die Aufgabe
* Wechsle auf **„Kommentare“**
* Schreibe einen Kommentar und klicke auf **„Senden“**

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/ZxgQjsMPLBVI0EJV/assets/images/kanban/detail3.png?fit=max&auto=format&n=ZxgQjsMPLBVI0EJV&q=85&s=56052e641400f8110fdc27c5b41845af" alt="Aufgabe – Kommentare (Verlauf + Eingabefeld)" className="rounded-xl border shadow-md" width="1802" height="1278" data-path="assets/images/kanban/detail3.png" />
</Frame>

<Tip>Nutze Kommentare für kurze Updates (z. B. „Fehlen noch 2 Belege“) – so bleibt alles bei der Aufgabe dokumentiert.</Tip>

## 10 · Häufige Fragen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Was ist der Unterschied zwischen Status und Spalte?">
    Im Kanban entspricht die Spalte dem Status der Aufgabe. Wenn du eine Aufgabe in eine andere Spalte ziehst, ändert sich damit auch ihr Status.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wann ist die Listenansicht besser als das Kanban?">
    Die Listenansicht ist ideal, wenn du viele Aufgaben schnell filtern, sortieren oder nach Datum/Priorität prüfen möchtest. Das Kanban ist ideal
    fürs tägliche Abarbeiten per Drag & Drop.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann ich mehrere Personen einer Aufgabe zuweisen?">
    Ja – du kannst eine oder mehrere Personen auswählen. Das ist praktisch, wenn mehrere Mitarbeiter beteiligt sind.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wie strukturiere ich Arbeitsbereiche sinnvoll?">
    Lege Arbeitsbereiche nach Themen an (z. B. Büro/Feld/Stall/Werkstatt). So bleiben Spalten und Aufgaben übersichtlich und du findest schneller, was du brauchst.
  </Accordion>
</AccordionGroup>