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# Gruppen

> Newsletter-Gruppen verwalten – Empfänger zuordnen und für Kampagnen nutzen

> **Empfänger sauber segmentieren** – lege Newsletter-Gruppen an, ordne Kunden/Kontakte zu und nutze sie später für Kampagnen.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/7MXT-eFzwF98bqqj/assets/images/marketing/groups-overview.png?fit=max&auto=format&n=7MXT-eFzwF98bqqj&q=85&s=6f7c46471ce3f1044f49410c87e9fb7b" alt="Gruppen – Übersicht mit Suche, Tabelle und Button „Neue Gruppe“" className="rounded-xl border shadow-md" width="1900" height="956" data-path="assets/images/marketing/groups-overview.png" />
</Frame>

## 1 · Gruppen-Übersicht

In der Übersicht siehst du alle Newsletter-Gruppen – mit **Gruppennummer**, **Name** und der **Anzahl** der zugeordneten Empfänger.

**Suche**\
Über das Suchfeld oberhalb der Tabelle findest du Gruppen schnell (z. B. nach Nummer oder Name).

**Neue Gruppe anlegen**\
Oben rechts klickst du auf **+ Neue Gruppe**, um eine neue Newsletter-Gruppe zu erstellen.

**Detail öffnen**\
Klicke auf eine Tabellenzeile (oder den Pfeil rechts), um die Gruppe zu öffnen.

***

## 2 · Gruppen-Detail

Im Detail verwaltest du die Gruppe in drei Reitern:

* **Gruppe** – Basisdaten & Empfängerzuordnung
* **Kennzahlen** – Auswertung (z. B. Performance/Entwicklung – je nach Ausbaustufe)
* **Einstellungen** – gruppenspezifische Optionen

***

## 3 · Basisdaten

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/7MXT-eFzwF98bqqj/assets/images/marketing/group-detail-locked.png?fit=max&auto=format&n=7MXT-eFzwF98bqqj&q=85&s=8a9735ea97c391fa8f557b396268949a" alt="Gruppen-Detail (gesperrt) – Button „Stammdaten bearbeiten“" className="rounded-xl border shadow-md" width="1903" height="1070" data-path="assets/images/marketing/group-detail-locked.png" />
</Frame>

Unter **Basisdaten** pflegst du den Gruppennamen.

* Der **Name** ist der **interne** Gruppenname.
* Empfänger sehen diesen Namen in der Regel nicht (er dient dir zur Organisation).

### Stammdaten bearbeiten (gesperrt → editierbar)

Standardmäßig ist die Ansicht **gesperrt** (read-only).\
Klicke oben rechts auf **Stammdaten bearbeiten**, um die Bearbeitung zu aktivieren.

***

## 4 · Empfänger zuordnen

Im Bereich **Empfänger** ordnest du Personen der Gruppe zu.

### Empfänger auswählen

* **Auswahl funktioniert durch Markieren der Zeile** in der Empfängerliste.
* Die Anzeige „**x ausgewählt**“ zeigt dir, wie viele Empfänger gerade markiert sind.
* Über die Suche im Empfängerbereich findest du Einträge schnell (Name, Nummer, E-Mail).

### Schnell neuen Kontakt anlegen (Plus)

Über das **Plus-Symbol** rechts im Empfänger-Bereich kannst du **sofort einen neuen Kontakt** anlegen – **nur mit Name und E-Mail**.\
Dieser Kontakt kann anschließend direkt für die Gruppe ausgewählt werden.

<Note>
  Newsletter-Empfänger können aus unterschiedlichen Quellen stammen, z. B. <strong>Kunde</strong>, <strong>Kontakt</strong>, <strong>Lieferant</strong> oder <strong>Mitarbeiter</strong>.
</Note>

***

## 5 · Änderungen speichern

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/7MXT-eFzwF98bqqj/assets/images/marketing/group-detail-unlocked.png?fit=max&auto=format&n=7MXT-eFzwF98bqqj&q=85&s=4a7afabd38049bdfb25cc9d296f99577" alt="Gruppen-Detail (bearbeitbar) – Button „Gruppe aktualisieren“" className="rounded-xl border shadow-md" width="1886" height="971" data-path="assets/images/marketing/group-detail-unlocked.png" />
</Frame>

Wenn die Bearbeitung aktiv ist, erscheint oben rechts der Button **Gruppe aktualisieren**.

* **Gruppe aktualisieren** speichert alle Änderungen (Name + Empfängerzuordnung).
* **X** bricht ab und schließt die Bearbeitung ohne Speichern.

<Note>
  Empfänger-Zuordnungen wirken sich direkt auf spätere Newsletter-Kampagnen aus: Du kannst Kampagnen gezielt an eine oder mehrere Gruppen senden.
</Note>

***

## 6 · Häufige Fragen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Wie wähle ich Empfänger aus?">
    Durch <strong>Klick auf die Zeile</strong> in der Empfängerliste. Markierte Zeilen zählen zur Auswahl.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wofür ist das Plus-Symbol im Empfängerbereich?">
    Damit kannst du einen <strong>neuen Kontakt schnell anlegen</strong> (Name + E-Mail) und ihn anschließend direkt der Gruppe zuordnen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wofür brauche ich Gruppen?">
    Gruppen sind deine Zielgruppen. In Kampagnen wählst du eine oder mehrere Gruppen aus, um Newsletter an genau diese Empfänger zu senden.
  </Accordion>
</AccordionGroup>