Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://docs.vincent.ag/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
Produkte sind deine verkaufbaren Artikel – du kannst sie im Rechnungsmodul verwenden und/oder im Onlineshop veröffentlichen.
Damit alles übersichtlich bleibt: Nutze Produktgruppen, Medien und (wenn nötig) Varianten.
1 · Überblick
In der Übersicht findest du alle Produkte inkl. Suche, Filter und Status.- Produkt öffnen: Klicke auf eine Zeile, um Details zu bearbeiten.
- Neues Produkt: Oben rechts über + Neues Produkt.
- Status/Listen: Du kannst zwischen Alle, Aktiv und Archiv wechseln.
- Sichtbarkeit: In der Tabelle siehst du, ob ein Produkt im Onlineshop sichtbar ist oder nicht.
2 · Export (z. B. für Austausch/Buchhaltung)
Direkt aus der Produktliste kannst du deine Daten exportieren (praktisch für Excel, Abgleich oder Weitergabe):- Klicke auf Exportieren (oben rechts in der Liste).
- Wähle eine Exportvorlage (z. B. Produkte).
- Wähle das Format (z. B. Excel) und generiere den Export.
Exporte sind ideal, wenn du Produktdaten extern prüfen willst (z. B. Preise, Kategorien, Sichtbarkeit) oder intern eine Liste für Mitarbeiter brauchst.
3 · Produkt anlegen
So erstellst du ein neues Produkt. Keine Sorge: Du musst nicht alles sofort ausfüllen – du kannst jederzeit nachträglich ergänzen.Basisdaten eingeben
- Titel: Der Name, der auf Rechnungen und im Onlineshop angezeigt wird.
- Status: Meist Aktiv. (Archiv eignet sich für saisonale Produkte, die du gerade nicht verkaufen willst.)
Beschreibung hinzufügen (optional, aber empfohlen)
- Kurzbeschreibung: Sehr gut für den Onlineshop (kurz, klar, 1 Satz).
- Beschreibung: Für Details (Herkunft, Qualität, Verwendung, Zutaten, etc.).
Medien auswählen (Produktbilder)
Unter Medien kannst du bestehende Bilder auswählen.
Die Bilder werden zentral verwaltet, damit du sie mehrfach verwenden kannst.
Die Bilder werden zentral verwaltet, damit du sie mehrfach verwenden kannst.
Kategorie & Produktgruppen (Ordnung schaffen)
- Kategorie: Hilft bei Struktur, Steuerlogik und Shop-Darstellung (je nach Setup).
- Produktgruppen: So baust du eine logische Shop-Navigation (z. B. „Gemüse“, „Eier“, „Honig“).
Preis & Steuern setzen
- Preis (netto): Der Basispreis des Produkts.
- Steuern auf dieses Produkt erheben: Aktivieren, wenn du mit Steuersätzen arbeitest.
- Steuersatz: Wähle den passenden Satz (z. B. ermäßigt/normal – je nach Produkt).
4 · Veröffentlichung: Rechnungsmodul & Onlineshop
Rechts im Produkt steuerst du, wo das Produkt verwendet werden kann:- Rechnungsmodul: Produkt kann in Rechnungen als Position ausgewählt werden.
- Onlineshop: Produkt erscheint im Onlineshop.
Was bedeutet das praktisch?
- Nur Rechnungsmodul aktiv: Du nutzt das Produkt für Rechnungen, aber es erscheint nicht im Shop.
- Nur Onlineshop aktiv: Produkt ist im Shop sichtbar (für Online-Verkauf), aber nicht automatisch im Rechnungsmodul (je nach Setup).
- Beides aktiv: Produkt ist für Rechnungen und im Shop verfügbar.
Wenn du unsicher bist: Aktiviere zuerst Rechnungsmodul. Den Onlineshop kannst du später jederzeit dazuschalten.
Veröffentlichung zeitlich planen (Onlineshop)
Wenn du das Produkt im Onlineshop nicht sofort zeigen willst (z. B. Saisonstart oder Launch):- Setze den Haken bei Onlineshop.
- Klicke auf das Uhr-Symbol rechts daneben.
- Wähle Datum/Uhrzeit und speichere.
5 · Produkte ohne vs. mit Varianten (leicht erklärt)
Viele Nutzer sind hier am Anfang unsicher – deshalb ganz einfach:A) Produkt ohne Varianten (einfachster Fall)
Du hast genau eine Ausführung des Produkts. Beispiele:- „Blütenhonig im Glas“
- „Erdbeermarmelade hausgemacht“
- „Kartoffeln 5-kg Sack“ (wenn es nur genau diese Einheit gibt)
- Sehr schnell angelegt
- Übersichtlich
- Ideal für den Start
B) Produkt mit Varianten (wenn es unterschiedliche Ausführungen gibt)
Du hast ein Produkt, aber mehrere Ausprägungen, z. B. Größe, Gewicht, Farbe oder Packungsgröße. Beispiele:- „Eier 12er-Pack“ → Varianten: Größe M und L
- „Apfelsaft naturtrüb“ → Varianten: 0,5 L und 1 L
- „Kartoffeln“ → Varianten: 5 kg, 10 kg, 25 kg
- Du legst einen Optionsnamen an (z. B. „Größe“ oder „Packung“).
- Du legst Optionswerte an (z. B. „M“, „L“ oder „0,5 L“, „1 L“).
- Vincent erstellt daraus Varianten, die du dann separat pflegen kannst (Preis/Verfügbarkeit je nach Setup).
Wann sollte ich Varianten verwenden?
Wann sollte ich Varianten verwenden?
Verwende Varianten, wenn sich Preis, Packungsgröße oder Verfügbarkeit zwischen Ausführungen unterscheidet.Wenn es nur eine Ausführung gibt, bleib bei „ohne Varianten“ – das ist schneller und übersichtlicher.
Was ist der häufigste Anfängerfehler?
Was ist der häufigste Anfängerfehler?
Zu früh zu viele Varianten anzulegen. Starte lieber mit der einfachsten Version (ohne Varianten) und erweitere nur dort, wo es wirklich nötig ist.
6 · Medien, Gruppen & Verpackungseinheiten (empfohlen)
Damit deine Produktpflege langfristig angenehm bleibt:- Produktmedien: Bilder einmal hochladen und in vielen Produkten verwenden.
Siehe Produktmedien. - Produktgruppen: Struktur für Shop & Listen (z. B. „Gemüse“, „Eier“, „Honig“).
Siehe Produktgruppen. - Verpackungseinheiten: Für Versand und klare Verkaufseinheiten (z. B. „12 Stk.“, „Kiste“, „Sack“).
Siehe Verpackungseinheiten.
7 · Häufige Fragen
Muss ich Bilder hinzufügen?
Muss ich Bilder hinzufügen?
Nein. Für Rechnungen ist das nicht nötig. Für den Onlineshop sind Bilder aber stark empfohlen, weil Produkte dadurch deutlich besser verkauft werden.
Kann ich später noch Onlineshop aktivieren?
Kann ich später noch Onlineshop aktivieren?
Ja – du kannst jederzeit den Haken bei Onlineshop setzen (und optional einen Veröffentlichungszeitpunkt planen).
Wie halte ich es übersichtlich, wenn ich viele Produkte habe?
Wie halte ich es übersichtlich, wenn ich viele Produkte habe?
Nutze Produktgruppen und einheitliche Namen. Lege außerdem Medien zentral an, statt Bilder immer wieder neu hochzuladen.