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# Benutzerrollen

> Rollen anlegen, Richtlinien (Berechtigungen) definieren und Rollen später Mitarbeitern zuweisen

> Rollen steuern, welche Module und Aktionen ein Benutzer in Vincent verwenden darf. Ein Mitarbeiter kann mehrere Rollen erhalten – die Berechtigungen werden dabei kombiniert.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/ve0vCL2a2kg4o-nW/assets/images/roles/overview.png?fit=max&auto=format&n=ve0vCL2a2kg4o-nW&q=85&s=ebe105a82923ba5d475f082d27c5d823" alt="Benutzerrollen – Übersicht aller Rollen" className="rounded-xl border shadow-md" width="1909" height="886" data-path="assets/images/roles/overview.png" />
</Frame>

## 1 · Rollenübersicht

Du findest die Rollenübersicht unter <code>Administration → Benutzerrollen</code>.

In der Liste siehst du u. a.:

* **Nummer** (z. B. R1004)
* **Name** der Rolle
* **Benutzer** (wie viele Mitarbeiter diese Rolle aktuell verwenden)

Oben kannst du Rollen über **Nach Werten suchen** filtern.

## 2 · Rolle öffnen

Klicke auf eine Rolle (oder den Pfeil rechts), um die Detailansicht zu öffnen.

Dort siehst du:

* **Stammdaten** (Rollenname)
* **Richtlinien** (Berechtigungen)

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/ve0vCL2a2kg4o-nW/assets/images/roles/detail-locked.png?fit=max&auto=format&n=ve0vCL2a2kg4o-nW&q=85&s=7ed7839393a679cb654e94d30668a1c1" alt="Rolle – Detailansicht (nicht im Bearbeitungsmodus)" className="rounded-xl border shadow-md" width="1647" height="1284" data-path="assets/images/roles/detail-locked.png" />
</Frame>

## 3 · Rolle bearbeiten & speichern

Um Änderungen zu machen, klickst du rechts oben auf <strong>Stammdaten bearbeiten</strong>.

<Steps>
  <Step title="Bearbeiten aktivieren">
    Klicke auf <strong>Stammdaten bearbeiten</strong>.
  </Step>

  <Step title="Name und Richtlinien anpassen">
    Passe den <strong>Rollenname</strong> an und wähle die passenden <strong>Richtlinien</strong> (Berechtigungen).
  </Step>

  <Step title="Speichern">
    Speichere mit <strong>Rolle aktualisieren</strong>.
  </Step>
</Steps>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/ve0vCL2a2kg4o-nW/assets/images/roles/detail-unlocked.png?fit=max&auto=format&n=ve0vCL2a2kg4o-nW&q=85&s=2ebe7e64e503303ea719aad51acfe2bf" alt="Rolle – Bearbeitungsmodus mit Speichern" className="rounded-xl border shadow-md" width="1643" height="1282" data-path="assets/images/roles/detail-unlocked.png" />
</Frame>

<Note>Änderungen an einer Rolle wirken sich sofort auf alle Mitarbeiter aus, die diese Rolle verwenden.</Note>

## 4 · Richtlinien (Berechtigungen) zuweisen

Im Bereich <strong>Richtlinien</strong> legst du fest, was Benutzer mit dieser Rolle dürfen.

Typischer Ablauf:

* **Kategorie** auswählen (z. B. Aufgaben, Berichte, Betrieb, Felder, Lager …)
* über **Nach Werten suchen** gezielt Berechtigungen finden
* Berechtigungen per **Checkbox** aktivieren/deaktivieren

Viele Bereiche bieten drei Stufen:

| Stufe          | Bedeutung                                |
| -------------- | ---------------------------------------- |
| Lesezugriff    | Inhalte ansehen                          |
| Schreibzugriff | Inhalte anlegen & bearbeiten             |
| Vollzugriff    | alle Aktionen inkl. sensibler Funktionen |

<Tip>Vergib Vollzugriff nur dort, wo es wirklich nötig ist. In vielen Fällen reicht Schreibzugriff.</Tip>

## 5 · Rollen Mitarbeitern zuweisen

Rollen werden im Normalfall nicht in der Rollenansicht „zugeteilt“, sondern direkt beim Mitarbeiter:

<Steps>
  <Step title="Mitarbeiter öffnen">
    Gehe zu <code>Administration → Mitarbeiter</code> und öffne einen Mitarbeiter.
  </Step>

  <Step title="Bearbeiten aktivieren">
    Klicke im Detail auf <strong>Bearbeiten</strong>.
  </Step>

  <Step title="Rollen auswählen & speichern">
    Wähle im Abschnitt <strong>Rollen</strong> die gewünschten Rollen aus und speichere.
  </Step>
</Steps>

Mehr dazu findest du in der Mitarbeiter-Dokumentation: <a href="/de/modules/administration/employees">employees.mdx</a>.

## 6 · Häufige Fragen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Kann ein Mitarbeiter mehrere Rollen haben?">
    Ja. Ein Mitarbeiter kann mehrere Rollen erhalten. Die Berechtigungen werden kombiniert – dadurch kann ein Benutzer z. B. „Stall & Tiere“ und zusätzlich „Büro & Buchhaltung“ haben.
  </Accordion>

  <Accordion title="Was passiert, wenn ich eine Rolle ändere?">
    Alle Mitarbeiter, die diese Rolle besitzen, erhalten die Änderungen sofort. Das betrifft sowohl neue Berechtigungen als auch entfernte Rechte.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wofür steht das Warnsymbol bei manchen Vollzugriffen?">
    Das Warnsymbol kennzeichnet besonders weitreichende oder sensible Berechtigungen. Verwende diese nur, wenn der Benutzer die Funktionen wirklich
    benötigt.
  </Accordion>

  <Accordion title="Soll ich lieber viele kleine Rollen oder wenige große Rollen nutzen?">
    In der Praxis ist es meist einfacher, wenige Rollen nach Aufgabenbereichen zu nutzen (z. B. „Stall & Tiere“, „Feld & Maschinen“, „Büro & Buchhaltung“) und nur bei Bedarf eine zusätzliche Spezialrolle anzulegen.
  </Accordion>
</AccordionGroup>