> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.vincent.ag/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Verpackungsmaterial > Bestand von Verpackungsmaterialien verwalten – inkl. Mehrweg-Vergaben an Kunden/Lieferanten und lückenlosem Verlauf > Verpackungsmaterial hilft dir, **Bestände sauber im Blick zu behalten**.\ > Einweg-Verpackungen werden nur im Bestand geführt. **Mehrweg-Verpackungen** kannst du zusätzlich **an Kunden/Lieferanten vergeben** – damit du jederzeit weißt, wo sich was befindet. Verpackungsmaterial – Übersicht ## 1 · Überblick In der Übersicht siehst du alle Verpackungsmaterialien und die wichtigsten Spalten: | Spalte | Bedeutung | | ------------------- | ------------------------------------------------------------------------- | | Nummer / Name | Identifikation des Verpackungsmaterials | | Vergebene Menge | Wie viele Stück aktuell extern zugeordnet sind (nur bei Mehrweg relevant) | | Lagerbestand (blau) | Gesamtbestand (dein kompletter Bestand – inkl. zugeordneter Stück) | | Mehrweg | ✓ = Mehrweg (Vergaben möglich), ✕ = kein Mehrweg (nur Bestand) | Wenn du wissen willst, wie viel physisch “am Hof” liegt:\ **Am Hof = Lagerbestand − Vergebene Menge** (bei Mehrweg-Artikeln). ## 2 · Listenansicht, Tabs und Bestandswarnungen Oben kannst du zwischen verschiedenen Ansichten filtern (z. B. alle Einträge oder nur Warnungen). Verpackungsmaterial – Tabs und Bestandswarnungen * **Alle** – komplette Liste * **Bestandswarnungen** – zeigt Verpackungsmaterialien, bei denen der Bestand unter den Mindestbestand fällt (Warnsymbol) * **Häufig verwendet / Kürzlich verwendet** – schnelle Filter für den Alltag Bestandswarnungen funktionieren nur, wenn du beim Verpackungsmaterial einen **Mindestbestand** gepflegt hast. ## 3 · Bestandslogik verstehen (das Wichtigste) Es gibt zwei “Ebenen”, die oft verwechselt werden: 1. **Basis-/Gesamtbestand (Lagerbestand, blau)**\ Das ist dein kompletter Bestand – also alles, was dir gehört.\ Dieser Wert ändert sich nur, wenn du ihn bewusst anpasst (z. B. Einkauf, Inventur, Bruch). 2. **Vergaben (nur bei Mehrweg)**\ Das sind Zuordnungen zu Kunden/Lieferanten, damit klar ist, wo sich Mehrweg befindet.\ Vergaben verändern nicht, wie viel dir gehört – nur, **wo** es gerade ist. ## 4 · Lagerbestand (blau) anpassen Den Lagerbestand passt du über die **blaue Zahl** in der Spalte „Lagerbestand“ an. Lagerbestand anpassen – Basisbestand ändern Damit öffnest du den Dialog zur Bestandsänderung. * **Anpassen um (+/−)**: Erhöhen oder verringern (z. B. +20 Einkauf, −3 Bruch) * **Neuer Stand (=)**: Setzt den Bestand fix (z. B. Inventur) Wähle eine passende Aktion (für den Verlauf) und klicke auf **Speichern**. Hier geht es bewusst **nicht** um Vergaben.\ Du änderst damit ausschließlich, wie viel du insgesamt besitzt. ## 5 · Mehrweg-Vergaben in der Liste anzeigen (Dropdown je Artikel) Mehrweg-Verpackungen lassen sich in der Übersicht aufklappen: Du siehst dann die Liste der Kunden/Lieferanten, an die aktuell Stück vergeben sind. Mehrweg-Artikel aufklappen – Vergaben pro Kunde/Lieferant * Öffnen über den **Pfeil** links in der Zeile * In der aufgeklappten Liste siehst du: * Empfänger (Kunde/Lieferant) * die aktuell zugeordnete Menge (oft als blaue Zahl bedienbar) * einen Schnell-Button **„+ Neue Vergabe hinzufügen“** für genau diesen Artikel ## 6 · Vergabe / Rückgabe / Neuer Stand je Kunde buchen Wenn du in der aufgeklappten Mehrweg-Liste auf die **blaue Zahl** beim Kunden klickst, kannst du die Zuordnung ändern: Vergabe/Rückgabe beim Kunden – Zuordnung ändern **So interpretierst du die Eingaben:** * **Vergabe an Kunde**: Menge steigt (Mehrweg geht raus) * **Rückgabe von Kunde**: Menge sinkt\ (oft als negative Anpassung sichtbar, z. B. „−7“) * **Neuer Stand (=)**: setzt die Zuordnung für diesen Kunden fix (z. B. Abgleich) Wenn du Rückgaben verbuchst, achte darauf, dass die Zuordnung nicht “unter 0” fällt – sonst stimmt die reale Situation wahrscheinlich nicht mit dem System überein. ## 7 · Neue Vergabe anlegen Du hast zwei Wege, eine neue Vergabe zu erstellen: ### 7.1 Direkt beim Artikel (schnellster Weg) Im aufgeklappten Bereich eines Mehrweg-Artikels klickst du auf **„+ Neue Vergabe hinzufügen“**. ### 7.2 Über das Dropdown oben rechts (für alle Artikel) Über **„+ Neues Verpackungsmaterial“** (Dropdown) kannst du eine Vergabe erstellen, ohne vorher einen Artikel zu öffnen. Verpackungsmaterial – Optionen (Neue Vergabe, Vergabematrix, Änderungsverlauf) Im Dialog **Neue Vergabe hinzufügen** wählst du: 1. **Verpackungsmaterial** 2. **Kunde / Lieferant** 3. **Anzahl (Stück)** Neue Vergabe hinzufügen – Verpackungsmaterial, Kunde/Lieferant, Anzahl ## 8 · Vergabematrix (Alternative Ansicht) Die **Vergabematrix** zeigt dieselben Daten wie die Liste – nur in einer anderen Darstellung: Kunden/Lieferanten in Zeilen, Verpackungsmaterialien in Spalten. Vergabematrix – Kunden/Lieferanten vs. Verpackungsmaterial * Praktisch, um schnell zu sehen: Wer hat wovon wie viel? * Ideal, wenn du viele Kunden und mehrere Mehrweg-Artikel hast ## 9 · Änderungsverlauf Über das Dropdown oben rechts findest du **Änderungsverlauf**.\ Das ist der zentrale Einstieg in die Transaktions-/Historienansicht. Mehr Details zur generellen Verlaufsansicht findest du unter\ Transaktionen. ## 10 · Verpackungsmaterial anlegen Neues Verpackungsmaterial erstellen Lager → Verpackungsmaterial Klick auf **+ Neues Verpackungsmaterial** * **Titel** * optional: **Beschreibung** * **Mehrweg aktiv**: Vergaben an Kunden/Lieferanten möglich * **Mehrweg aus**: nur Bestandstracking (keine Zuordnungen) * Maße (Länge/Breite/Höhe/Gewicht) * Lagerverwaltung: * **Sollstand** (Referenzwert) * **Mindestbestand** (für Warnungen) Klick auf **Verpackungsmaterial erstellen** ## 11 · Detailansicht: Stammdaten bearbeiten In der Detailansicht siehst du alle Informationen zum Verpackungsmaterial.\ Über **Stammdaten bearbeiten** kannst du in den Bearbeitungsmodus wechseln. Verpackungsmaterial – Detail (Ansicht) mit Stammdaten bearbeiten Bearbeitungsmodus: Verpackungsmaterial – Detail (Bearbeitung) mit Aktualisieren ## 12 · Detail-Tabs im Überblick ### 12.1 Zuordnungen Hier siehst du die Vergaben an Kunden/Lieferanten gesammelt (wie in der Dropdown-Liste – nur als eigener Tab). Verpackungsmaterial – Zuordnungen ### 12.2 Transaktionen Chronologische Liste aller Maßnahmen (Bestandsänderungen, Vergaben, Rückgaben, …). Verpackungsmaterial – Transaktionen ### 12.3 Dokumente Hier kannst du Dokumente ablegen (z. B. Kaufvertrag, Lieferscheine, Fotos, …). Verpackungsmaterial – Dokumente ### 12.4 Kennzahlen Kennzahlen helfen dir, Nutzung/Bewegungen schneller zu verstehen (z. B. Häufigkeit, Entwicklung). ### 12.5 Einstellungen (Sperren/Entsperren) In den Einstellungen kannst du Verpackungsmaterial bei Bedarf sperren/entsperren (z. B. wenn es nicht mehr verwendet werden soll). ## 13 · Einweg vs. Mehrweg: Was passiert wirklich? **Kein Mehrweg (✕)** * wird nur im Bestand geführt * keine Zuordnungen zu Kunden/Lieferanten * Warnungen funktionieren über Mindestbestand **Mehrweg (✓)** * Bestand + Zuordnungen werden geführt * du siehst jederzeit, wie viel bei welchen Kunden/Lieferanten liegt * Transaktionsverlauf ist lückenlos (Vergabe/Rückgabe/Bestandsänderung) ## 14 · Häufige Fragen Damit klar getrennt ist: Gesamtbestand (dir gehört es) vs. Vergabe (wo liegt es gerade). Das passiert bei Einweg-Verpackungen (kein Mehrweg) oder wenn noch keine Vergaben existieren. Der aktuelle Bestand liegt unter dem eingestellten Mindestbestand. Passe Bestand an oder erhöhe den Mindestbestand sinnvoll. Ja – Vergaben sind für Kunden und Lieferanten möglich, damit der Rücklauf nachvollziehbar bleibt. > Nächster Schritt: Lege deine wichtigsten Verpackungsmaterialien an (Einweg + Mehrweg), setze Mindestbestände und starte bei Mehrweg mit den ersten Vergaben – dann ist der Überblick sofort da.