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# Lieferanten

> Stammdaten, Dokumente und Ansprechpartner deiner Lieferanten verwalten

> Volle Transparenz – behalte Lieferanten­daten, Ansprechpartner, Bank­verbindungen, Dokumente und Pfand im Blick.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/EvAsTcyIzD6vcyjl/assets/images/suppliers/supplier-overview.png?fit=max&auto=format&n=EvAsTcyIzD6vcyjl&q=85&s=06226f6225cfb4bb24fffb99731f0a09" alt="Lieferanten – Übersicht" className="rounded-xl border shadow-md" width="1708" height="697" data-path="assets/images/suppliers/supplier-overview.png" />
</Frame>

## 1 · Lieferantenliste

In der Übersicht siehst du alle Lieferanten als Tabelle. Oben kannst du zwischen drei Ansichten wechseln:

| Reiter                 | Bedeutung                                           |
| ---------------------- | --------------------------------------------------- |
| **Alle**               | Gesamte Lieferanten­datenbank                       |
| **Kürzlich verwendet** | Lieferanten, die du zuletzt geöffnet/verwendet hast |
| **Häufig verwendet**   | Lieferanten mit den meisten Interaktionen           |

**Filtern & Suchen**

* **Status**: Aktiv / Deaktiviert
* **Suche**: z. B. Firmenname, Nummer, Adresse

**Export**
Nutze das **Export-Symbol** rechts oben in der Tabelle, um eine Datei (z. B. Excel/CSV) zu erzeugen.\
Details: <a href="/de/hilfe/export">Export-Dokumentation</a>

**Lieferant öffnen**
Klicke auf eine **Tabellenzeile** oder auf den **Pfeil** ganz rechts – damit öffnest du die Detailansicht.

<Tip>Deaktiviere alte Lieferanten, damit Auswahlfelder in Workflows schlank bleiben.</Tip>

## 2 · Neuen Lieferanten anlegen

Klicke oben rechts auf **+ Neuer Lieferant**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/EvAsTcyIzD6vcyjl/assets/images/suppliers/supplier-add.png?fit=max&auto=format&n=EvAsTcyIzD6vcyjl&q=85&s=5254bbf0794ae8fb7b4066f6bf4f66bd" alt="Lieferanten – Neuer Lieferant anlegen" className="rounded-xl border shadow-md" width="1691" height="1285" data-path="assets/images/suppliers/supplier-add.png" />
</Frame>

<Steps>
  <Step title="Basisdaten">
    Firmenname, UID (optional), E-Mail, Telefon.
  </Step>

  <Step title="Status festlegen">
    Rechts im Statusfeld: <em>Aktiv</em> oder <em>Deaktiviert</em>.
  </Step>

  <Step title="Adressen hinzufügen">Mehrere Adressen möglich – Hauptadresse mit ★ markieren.</Step>

  <Step title="Ansprechpersonen hinzufügen">
    Lege Kontaktpersonen an (Vorname, Nachname, Rolle, E-Mail, Telefon) – ideal für Bestellungen oder Rückfragen.
  </Step>

  <Step title="Bankverbindungen hinzufügen">IBAN, Kontoinhaber, Bank, BIC – Standardverbindung mit ★ markieren.</Step>

  <Step title="Speichern">
    Mit <strong>Lieferant erstellen</strong> ist der Datensatz sofort verfügbar.
  </Step>
</Steps>

<Note>Alle Angaben lassen sich später jederzeit ergänzen oder ändern.</Note>

## 3 · Detailansicht

Die Detailansicht ist in Reiter gegliedert.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/EvAsTcyIzD6vcyjl/assets/images/suppliers/supplier-detail.png?fit=max&auto=format&n=EvAsTcyIzD6vcyjl&q=85&s=72941e5c4493b781bcf5f667c6ac7495" alt="Lieferanten – Detailansicht (Stammdaten)" className="rounded-xl border shadow-md" width="1690" height="1288" data-path="assets/images/suppliers/supplier-detail.png" />
</Frame>

| Reiter            | Inhalt                                                                 |
| ----------------- | ---------------------------------------------------------------------- |
| **Stammdaten**    | Basisdaten, Adressen, Ansprechpersonen, Bankverbindungen, Beschreibung |
| **Dokumente**     | Verträge, Preislisten, Zertifikate usw.                                |
| **Pfandboxen**    | Aktuelle Pfand-/Gebinde-Bilanz pro Box                                 |
| **Kennzahlen**    | KPIs (z. B. Mengen/Volumen, Nutzung)                                   |
| **Einstellungen** | Lieferanten-spezifische Einstellungen                                  |

### Stammdaten bearbeiten

1. Klicke oben rechts auf **Stammdaten bearbeiten**.
2. Nimm Änderungen vor.
3. Speichere mit **Lieferant aktualisieren**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/EvAsTcyIzD6vcyjl/assets/images/suppliers/supplier-detail2.png?fit=max&auto=format&n=EvAsTcyIzD6vcyjl&q=85&s=00ccfda0ec14e42638631c78233a4c18" alt="Lieferanten – Bearbeiten-Modus (Lieferant aktualisieren)" className="rounded-xl border shadow-md" width="1694" height="1283" data-path="assets/images/suppliers/supplier-detail2.png" />
</Frame>

## 4 · Dokumente

Im Reiter **Dokumente** kannst du Dateien hochladen und verwalten:

* Upload über **Dateien hochladen**
* Favoriten über **★**
* Weitere Aktionen über das **⋮-Menü**

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/EvAsTcyIzD6vcyjl/assets/images/suppliers/supplier-detail-documents.png?fit=max&auto=format&n=EvAsTcyIzD6vcyjl&q=85&s=6ea8a00cee6a2e019450303069f3bf98" alt="Lieferanten – Dokumente" className="rounded-xl border shadow-md" width="1709" height="694" data-path="assets/images/suppliers/supplier-detail-documents.png" />
</Frame>

<Note>Dokumente bleiben im Lieferantenprofil zugeordnet und sind im Archiv unter „Zugeordnete Dateien“ wieder auffindbar.</Note>

## 5 · Pfandboxen

Im Reiter **Pfandboxen** siehst du die aktuelle Bilanz pro Pfandbox/Gebinde.

* Neue Vergabe über **+ Neue Vergabe**
* Mengenübersicht inkl. „zuletzt aktualisiert“

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/EvAsTcyIzD6vcyjl/assets/images/suppliers/supplier-detail-package.png?fit=max&auto=format&n=EvAsTcyIzD6vcyjl&q=85&s=1614f69f46dbb6145f823bb00b47328b" alt="Lieferanten – Pfandboxen" className="rounded-xl border shadow-md" width="1708" height="700" data-path="assets/images/suppliers/supplier-detail-package.png" />
</Frame>

## 6 · Häufige Fragen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Kann ich einen Lieferanten löschen?">
    Nur, wenn keine Daten mehr damit verknüpft sind. Ansonsten bitte zuerst Verknüpfungen entfernen oder den Lieferanten auf „Deaktiviert“ setzen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Was bedeutet der Status „Deaktiviert“?">
    Der Lieferant bleibt gespeichert, erscheint aber nicht mehr in Auswahlfeldern und Workflows.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wie setze ich eine Hauptadresse / Standardbankverbindung?">Im jeweiligen Abschnitt den Eintrag mit ★ markieren.</Accordion>

  <Accordion title="Kann ich Dokumente direkt versenden?">
    Ja – über das ⋮-Menü beim Dokument (z. B. „Versenden“, falls aktiviert).
  </Accordion>
</AccordionGroup>

***

> Nächster Schritt: Lege deine wichtigsten Lieferanten an, hinterlege Ansprechpartner und lade Verträge/Preislisten hoch – dann ist alles sauber dokumentiert und schnell griffbereit.