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# Mitarbeiter

> Mitarbeiter einladen, Rollen vergeben, Detailansicht nutzen und Mitarbeiter-Dokumente zentral verwalten.

> Mit dem Mitarbeitermodul verwaltest du Benutzerzugänge für deinen Betrieb: **Einladen**, **Rollen zuweisen** und **Dokumente** pro Mitarbeiter sauber ablegen.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/y8KoScMYNP0hXKyx/assets/images/employees/overview.png?fit=max&auto=format&n=y8KoScMYNP0hXKyx&q=85&s=c6a2716521f807f6f6458c142c15e9a5" alt="Mitarbeiter – Übersichtsliste mit Status und Rollenfilter" className="rounded-xl border shadow-md" width="1908" height="888" data-path="assets/images/employees/overview.png" />
</Frame>

## 1 · Überblick & Navigation

Du findest das Modul unter <code>Administration → Mitarbeiter</code>.

In der Liste siehst du sowohl:

* **aktive Mitarbeitende** (z. B. Status „Akzeptiert“)
* **eingeladene Mitarbeitende** (z. B. Status „Ausstehend“)

| Element                 | Bedeutung                                   |
| ----------------------- | ------------------------------------------- |
| **Rollen (Dropdown)**   | Filtert die Liste nach Rolle(n)             |
| **Suche**               | Filtert nach Nummer, Name oder E-Mail       |
| **Status**              | Zeigt an, ob die Einladung akzeptiert wurde |
| **Pfeil rechts (>)**    | Öffnet die Detailansicht des Mitarbeiters   |
| **+ Neuer Mitarbeiter** | Startet den Einlade-/Erstellprozess         |

***

## 2 · Mitarbeiterliste filtern & suchen

### 2.1 Rollen filtern

Wähle im Dropdown **Rollen**, um nur Mitarbeitende mit bestimmten Berechtigungen zu sehen.

<Tip>
  Rollen selbst verwalten: <a href="/de/modules/roles">Benutzerrollen</a>.
</Tip>

### 2.2 Suchen

Über **„Nach Werten suchen“** findest du Mitarbeitende schnell wieder (z. B. nach *E1003*, Name oder E-Mail).

***

## 3 · Neuen Mitarbeiter einladen

Klicke oben rechts auf **„+ Neuer Mitarbeiter“**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/y8KoScMYNP0hXKyx/assets/images/employees/add.png?fit=max&auto=format&n=y8KoScMYNP0hXKyx&q=85&s=7167c272828d119a52c3ced11fb6f4ed" alt="Neuer Mitarbeiter – E-Mail, Rollen auswählen und Beschreibung" className="rounded-xl border shadow-md" width="1652" height="1285" data-path="assets/images/employees/add.png" />
</Frame>

<Steps>
  <Step title="E-Mail-Adresse eingeben">
    Trage die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein. Über diese wird die Einladung zugestellt.
  </Step>

  <Step title="Rollen zuweisen">
    Wähle eine oder mehrere Rollen aus. Der Mitarbeiter erhält die kombinierten Berechtigungen aller ausgewählten Rollen.
  </Step>

  <Step title="Beschreibung hinzufügen (optional)">
    Nutze die Beschreibung für Zuständigkeiten oder interne Hinweise (z. B. Stallarbeit, Buchhaltung, Maschinen).
  </Step>

  <Step title="Mitarbeiter erstellen">
    Klicke oben rechts auf <em>Mitarbeiter erstellen</em>.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Eingeladene Mitarbeitende erscheinen in der Liste mit Status <em>Ausstehend</em>, bis die Einladung akzeptiert wurde.
</Note>

***

## 4 · Mitarbeiter-Detailansicht

Öffne die Detailansicht über den Pfeil am rechten Rand in der Liste.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/y8KoScMYNP0hXKyx/assets/images/employees/detail-locked.png?fit=max&auto=format&n=y8KoScMYNP0hXKyx&q=85&s=494d98ed2ebdc05dd78d916b395771c1" alt="Mitarbeiter-Detail – Stammdaten, Rollen und Beschreibung (gesperrte Ansicht)" className="rounded-xl border shadow-md" width="1648" height="1284" data-path="assets/images/employees/detail-locked.png" />
</Frame>

### 4.1 Reiter im Detail

| Reiter            | Inhalt                                              |
| ----------------- | --------------------------------------------------- |
| **Stammdaten**    | Basisdaten, Status, Rollen, Beschreibung            |
| **Dokumente**     | Dateien zum Mitarbeiter (z. B. Vertrag, Nachweise)  |
| **Kennzahlen**    | Mitarbeiterbezogene Auswertungen (falls verfügbar)  |
| **Einstellungen** | Mitarbeiterbezogene Einstellungen (falls verfügbar) |

### 4.2 Stammdaten (Basisdaten)

In den Basisdaten siehst du z. B. Vorname, Nachname und E-Mail.

<Note>Bestimmte Basisdaten können ggf. nicht direkt im Betrieb bearbeitet werden (z. B. wenn der Benutzer diese selbst im Profil verwaltet).</Note>

***

## 5 · Rollen bearbeiten

Über **„Stammdaten bearbeiten“** kannst du Rollen anpassen und die Beschreibung ändern.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/y8KoScMYNP0hXKyx/assets/images/employees/detail-unlocked.png?fit=max&auto=format&n=y8KoScMYNP0hXKyx&q=85&s=490e14fc60780ad62ec85936b78da972" alt="Mitarbeiter-Detail – Rollen auswählen und Mitarbeiter aktualisieren" className="rounded-xl border shadow-md" width="1637" height="1286" data-path="assets/images/employees/detail-unlocked.png" />
</Frame>

So gehst du vor:

1. **Stammdaten bearbeiten** aktivieren
2. Rollen anpassen (Checkboxen)
3. Optional Beschreibung ergänzen
4. oben rechts **Mitarbeiter aktualisieren**

<Info>Rollen wirken sofort auf die Berechtigungen des Mitarbeiters (je nach System ggf. nach erneutem Login).</Info>

***

## 6 · Dokumente pro Mitarbeiter

Im Reiter **Dokumente** verwaltest du Mitarbeiter-Dateien (PDF, Bilder, Excel …).

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/y8KoScMYNP0hXKyx/assets/images/employees/detail-documents.png?fit=max&auto=format&n=y8KoScMYNP0hXKyx&q=85&s=48d4bf6b26bb06db339bae762f35af3f" alt="Mitarbeiter – Dokumente: Upload, Liste, Favoriten und Aktionen" className="rounded-xl border shadow-md" width="1652" height="721" data-path="assets/images/employees/detail-documents.png" />
</Frame>

Typische Funktionen:

* **Dateien hochladen**
* **Suche** nach Dateinamen
* **Favorit (★)** zum Markieren wichtiger Dateien
* **Aktionen** pro Datei über Menü

<Tip>
  Lege eine saubere Struktur an (z. B. „Dienstvertrag“, „Notfallkontakte“, „Nachweise“, „Schulungen“), damit du bei Kontrollen oder Rückfragen
  schnell alles findest.
</Tip>

***

## 7 · Häufige Fragen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Warum steht ein Mitarbeiter auf „Ausstehend“?">
    Der Mitarbeiter wurde eingeladen, hat die Einladung aber noch nicht akzeptiert. Sobald die Einladung angenommen wurde, wechselt der Status auf „Akzeptiert“.
  </Accordion>

  <Accordion title="Warum kann ich Name/E-Mail nicht bearbeiten?">
    Je nach Setup verwaltet der Benutzer diese Daten selbst im Profil. In Vincent vergibst du primär Rollen, Zugriffsrechte und interne
    Beschreibungen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann ein Mitarbeiter mehrere Rollen haben?">
    Ja. Die Berechtigungen werden kombiniert – der Mitarbeiter erhält alle Rechte aus allen zugewiesenen Rollen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Welche Dokumente sollte ich beim Mitarbeiter ablegen?">
    Typisch sind Dienstvertrag, Nachweise/Schulungen, Notfallkontakte, Zertifikate oder arbeitsbezogene Dokumente, die du schnell griffbereit brauchst.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

***

> Nächster Schritt: Lege Rollen unter <a href="/de/modules/roles">Benutzerrollen</a> fest und lade danach die wichtigsten Mitarbeitenden ein.