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Rollen steuern, welche Module und Aktionen ein Benutzer in Vincent verwenden darf. Ein Mitarbeiter kann mehrere Rollen erhalten – die Berechtigungen werden dabei kombiniert.
Benutzerrollen – Übersicht aller Rollen

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1 · Rollenübersicht

Du findest die Rollenübersicht unter Administration → Benutzerrollen. In der Liste siehst du u. a.:
  • Nummer (z. B. R1004)
  • Name der Rolle
  • Benutzer (wie viele Mitarbeiter diese Rolle aktuell verwenden)
Oben kannst du Rollen über Nach Werten suchen filtern.

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2 · Rolle öffnen

Klicke auf eine Rolle (oder den Pfeil rechts), um die Detailansicht zu öffnen. Dort siehst du:
  • Stammdaten (Rollenname)
  • Richtlinien (Berechtigungen)
Rolle – Detailansicht (nicht im Bearbeitungsmodus)

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3 · Rolle bearbeiten & speichern

Um Änderungen zu machen, klickst du rechts oben auf Stammdaten bearbeiten.
1

Bearbeiten aktivieren

Klicke auf Stammdaten bearbeiten.
2

Name und Richtlinien anpassen

Passe den Rollenname an und wähle die passenden Richtlinien (Berechtigungen).
3

Speichern

Speichere mit Rolle aktualisieren.
Rolle – Bearbeitungsmodus mit Speichern
Änderungen an einer Rolle wirken sich sofort auf alle Mitarbeiter aus, die diese Rolle verwenden.

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4 · Richtlinien (Berechtigungen) zuweisen

Im Bereich Richtlinien legst du fest, was Benutzer mit dieser Rolle dürfen. Typischer Ablauf:
  • Kategorie auswählen (z. B. Aufgaben, Berichte, Betrieb, Felder, Lager …)
  • über Nach Werten suchen gezielt Berechtigungen finden
  • Berechtigungen per Checkbox aktivieren/deaktivieren
Viele Bereiche bieten drei Stufen:
Vergib Vollzugriff nur dort, wo es wirklich nötig ist. In vielen Fällen reicht Schreibzugriff.

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5 · Rollen Mitarbeitern zuweisen

Rollen werden im Normalfall nicht in der Rollenansicht „zugeteilt“, sondern direkt beim Mitarbeiter:
1

Mitarbeiter öffnen

Gehe zu Administration → Mitarbeiter und öffne einen Mitarbeiter.
2

Bearbeiten aktivieren

Klicke im Detail auf Bearbeiten.
3

Rollen auswählen & speichern

Wähle im Abschnitt Rollen die gewünschten Rollen aus und speichere.
Mehr dazu findest du in der Mitarbeiter-Dokumentation: employees.mdx.

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6 · Häufige Fragen

Ja. Ein Mitarbeiter kann mehrere Rollen erhalten. Die Berechtigungen werden kombiniert – dadurch kann ein Benutzer z. B. „Stall & Tiere“ und zusätzlich „Büro & Buchhaltung“ haben.
Alle Mitarbeiter, die diese Rolle besitzen, erhalten die Änderungen sofort. Das betrifft sowohl neue Berechtigungen als auch entfernte Rechte.
Das Warnsymbol kennzeichnet besonders weitreichende oder sensible Berechtigungen. Verwende diese nur, wenn der Benutzer die Funktionen wirklich benötigt.
In der Praxis ist es meist einfacher, wenige Rollen nach Aufgabenbereichen zu nutzen (z. B. „Stall & Tiere“, „Feld & Maschinen“, „Büro & Buchhaltung“) und nur bei Bedarf eine zusätzliche Spezialrolle anzulegen.