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# Kontakte

> E-Mail-Kontakte für Newsletter-Gruppen und das Teilen von Dateien verwalten

> **Schnell & zentral** – speichere E-Mail-Kontakte einmal und nutze sie überall dort, wo du Empfänger brauchst.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/j5ByqXdJvMR65L_h/assets/images/contacts/contact-overview.png?fit=max&auto=format&n=j5ByqXdJvMR65L_h&q=85&s=0c823c3982a4d0274a9f0f2664e4c0eb" alt="Kontakte – Übersicht" className="rounded-xl border shadow-md" width="1708" height="704" data-path="assets/images/contacts/contact-overview.png" />
</Frame>

## 1 · Kontaktliste

In **Kontakte** verwaltest du eine einfache Empfängerliste (Name optional, E-Mail erforderlich).

**Suche**

* Nutze **Nach Werten suchen …**, um nach **Nummer**, **Name** oder **E-Mail** zu filtern.

**Spalten**

| Spalte        | Bedeutung                               |
| ------------- | --------------------------------------- |
| **Nummer**    | Interne Kontakt-Nummer (z. B. CT1006)   |
| **Name**      | Optionaler Anzeigename                  |
| **E-Mail**    | Empfängeradresse                        |
| **Kategorie** | Zeigt den Kontakt-Typ (z. B. „Kontakt“) |

<Tip>Lege Kontakte auch dann an, wenn du nur eine E-Mail hast – du kannst den Namen später ergänzen.</Tip>

## 2 · Neuen Kontakt anlegen

Klicke oben rechts auf <strong>+ Neuer Kontakt</strong>.

<Steps>
  <Step title="Kontakt hinzufügen öffnen">
    Button <strong>+ Neuer Kontakt</strong> klicken.
  </Step>

  <Step title="Daten eingeben">
    <strong>Name</strong> ist optional, <strong>E-Mail</strong> ist erforderlich.
  </Step>

  <Step title="Speichern">
    Mit <strong>Kontakt hinzufügen</strong> speichern – der Kontakt ist sofort verfügbar.
  </Step>
</Steps>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/j5ByqXdJvMR65L_h/assets/images/contacts/contact-add.png?fit=max&auto=format&n=j5ByqXdJvMR65L_h&q=85&s=8e595e309daeb59df75697d8a01cfe8b" alt="Kontakt hinzufügen – Dialog" className="rounded-xl border shadow-md" width="1707" height="1269" data-path="assets/images/contacts/contact-add.png" />
</Frame>

## 3 · Wo werden Kontakte verwendet?

Kontakte werden in Vincent an zwei Stellen besonders häufig genutzt:

* **Newsletter-Gruppen**: Kontakte zu Gruppen hinzufügen und Kampagnen an diese Gruppen senden.

  <a href="/de/modules/marketing/newsletter/groups">→ Zur Doku „Newsletter-Gruppen“</a>

* **Dateien senden / teilen**: Beim Versand von Dateien (z. B. aus dem Archiv) kannst du Kontakte direkt als Empfänger verwenden.
  <a href="/de/modules/archive">→ Zur Doku „Archiv“</a>

<Note>
  Du kannst Kontakte auch direkt beim Anlegen einer Newsletter-Gruppe oder im Dialog „Datei senden“ über das <strong>+</strong>-Symbol schnell
  hinzufügen – ohne die Kontaktliste zu verlassen.
</Note>

## 4 · Häufige Fragen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Muss ich einen Namen angeben?">
    Nein. Du kannst auch nur eine E-Mail speichern. Der Name ist optional und kann später ergänzt werden.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wo tauchen Kontakte beim Versand auf?">
    Kontakte stehen dir überall dort zur Verfügung, wo Empfänger ausgewählt werden – z. B. in Newsletter-Gruppen oder beim Senden von Dateien über das Archiv.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

***

> **Nächster Schritt:** Lege deine wichtigsten Empfänger als Kontakte an und ordne sie Newsletter-Gruppen zu – dann kannst du Kampagnen und Dateiversand in Sekunden erledigen.