Zum Hauptinhalt springen
Empfänger sauber segmentieren – lege Newsletter-Gruppen an, ordne Kunden/Kontakte zu und nutze sie später für Kampagnen.
Gruppen – Übersicht mit Suche, Tabelle und Button „Neue Gruppe“

​
1 · Gruppen-Übersicht

In der Übersicht siehst du alle Newsletter-Gruppen – mit Gruppennummer, Name und der Anzahl der zugeordneten Empfänger. Suche
Über das Suchfeld oberhalb der Tabelle findest du Gruppen schnell (z. B. nach Nummer oder Name). Neue Gruppe anlegen
Oben rechts klickst du auf + Neue Gruppe, um eine neue Newsletter-Gruppe zu erstellen. Detail öffnen
Klicke auf eine Tabellenzeile (oder den Pfeil rechts), um die Gruppe zu öffnen.

​
2 · Gruppen-Detail

Im Detail verwaltest du die Gruppe in drei Reitern:
  • Gruppe – Basisdaten & Empfängerzuordnung
  • Kennzahlen – Auswertung (z. B. Performance/Entwicklung – je nach Ausbaustufe)
  • Einstellungen – gruppenspezifische Optionen

​
3 · Basisdaten

Gruppen-Detail (gesperrt) – Button „Stammdaten bearbeiten“
Unter Basisdaten pflegst du den Gruppennamen.
  • Der Name ist der interne Gruppenname.
  • Empfänger sehen diesen Namen in der Regel nicht (er dient dir zur Organisation).

​
Stammdaten bearbeiten (gesperrt → editierbar)

Standardmäßig ist die Ansicht gesperrt (read-only).
Klicke oben rechts auf Stammdaten bearbeiten, um die Bearbeitung zu aktivieren.

​
4 · Empfänger zuordnen

Im Bereich Empfänger ordnest du Personen der Gruppe zu.

​
Empfänger auswählen

  • Auswahl funktioniert durch Markieren der Zeile in der Empfängerliste.
  • Die Anzeige „x ausgewählt“ zeigt dir, wie viele Empfänger gerade markiert sind.
  • Über die Suche im Empfängerbereich findest du Einträge schnell (Name, Nummer, E-Mail).

​
Schnell neuen Kontakt anlegen (Plus)

Über das Plus-Symbol rechts im Empfänger-Bereich kannst du sofort einen neuen Kontakt anlegen – nur mit Name und E-Mail.
Dieser Kontakt kann anschließend direkt für die Gruppe ausgewählt werden.
Newsletter-Empfänger können aus unterschiedlichen Quellen stammen, z. B. Kunde, Kontakt, Lieferant oder Mitarbeiter.

​
5 · Änderungen speichern

Gruppen-Detail (bearbeitbar) – Button „Gruppe aktualisieren“
Wenn die Bearbeitung aktiv ist, erscheint oben rechts der Button Gruppe aktualisieren.
  • Gruppe aktualisieren speichert alle Änderungen (Name + Empfängerzuordnung).
  • X bricht ab und schließt die Bearbeitung ohne Speichern.
Empfänger-Zuordnungen wirken sich direkt auf spätere Newsletter-Kampagnen aus: Du kannst Kampagnen gezielt an eine oder mehrere Gruppen senden.

​
6 · Häufige Fragen

Durch Klick auf die Zeile in der Empfängerliste. Markierte Zeilen zählen zur Auswahl.
Damit kannst du einen neuen Kontakt schnell anlegen (Name + E-Mail) und ihn anschließend direkt der Gruppe zuordnen.
Gruppen sind deine Zielgruppen. In Kampagnen wählst du eine oder mehrere Gruppen aus, um Newsletter an genau diese Empfänger zu senden.