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# Produkte

> Produkte für Rechnungen und den Onlineshop anlegen, verwalten und veröffentlichen

> **Produkte sind deine verkaufbaren Artikel** – du kannst sie im **Rechnungsmodul** verwenden und/oder im **Onlineshop** veröffentlichen.\
> Damit alles übersichtlich bleibt: Nutze **Produktgruppen**, **Medien** und (wenn nötig) **Varianten**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/NhJqU-_SMLs0thid/assets/images/products/product-overview.png?fit=max&auto=format&n=NhJqU-_SMLs0thid&q=85&s=00ed7345552cc893afb6b87f6bcfb549" alt="Produkte – Übersicht" className="rounded-xl border shadow-md" width="1908" height="885" data-path="assets/images/products/product-overview.png" />
</Frame>

## 1 · Überblick

In der Übersicht findest du alle Produkte inkl. Suche, Filter und Status.

* **Produkt öffnen**: Klicke auf eine Zeile, um Details zu bearbeiten.
* **Neues Produkt**: Oben rechts über **+ Neues Produkt**.
* **Status/Listen**: Du kannst zwischen **Alle**, **Aktiv** und **Archiv** wechseln.
* **Sichtbarkeit**: In der Tabelle siehst du, ob ein Produkt im **Onlineshop** sichtbar ist oder nicht.

<Tip>
  Wenn du gerade erst startest: Lege zuerst 5–10 Produkte an, die du am häufigsten verkaufst. Danach kannst du Schritt für Schritt Varianten, Bilder und Gruppen ergänzen.
</Tip>

## 2 · Export (z. B. für Austausch/Buchhaltung)

Direkt aus der Produktliste kannst du deine Daten exportieren (praktisch für Excel, Abgleich oder Weitergabe):

* Klicke auf **Exportieren** (oben rechts in der Liste).
* Wähle eine **Exportvorlage** (z. B. Produkte).
* Wähle das **Format** (z. B. Excel) und generiere den Export.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/NhJqU-_SMLs0thid/assets/images/products/product-export.png?fit=max&auto=format&n=NhJqU-_SMLs0thid&q=85&s=3236d94f470670557a1d9e4f40c03d1c" alt="Produkte exportieren" className="rounded-xl border shadow-md" width="1536" height="875" data-path="assets/images/products/product-export.png" />
</Frame>

<Note>
  Exporte sind ideal, wenn du Produktdaten extern prüfen willst (z. B. Preise, Kategorien, Sichtbarkeit) oder intern eine Liste für Mitarbeiter brauchst.
</Note>

## 3 · Produkt anlegen

So erstellst du ein neues Produkt. Keine Sorge: Du musst nicht alles sofort ausfüllen – du kannst jederzeit nachträglich ergänzen.

<Steps>
  <Step title="Neues Produkt starten">
    Klicke oben rechts auf <strong>+ Neues Produkt</strong>.
  </Step>

  <Step title="Basisdaten eingeben">
    <ul>
      <li><strong>Titel</strong>: Der Name, der auf Rechnungen und im Onlineshop angezeigt wird.</li>
      <li><strong>Status</strong>: Meist <strong>Aktiv</strong>. (Archiv eignet sich für saisonale Produkte, die du gerade nicht verkaufen willst.)</li>
    </ul>
  </Step>

  <Step title="Beschreibung hinzufügen (optional, aber empfohlen)">
    <ul>
      <li><strong>Kurzbeschreibung</strong>: Sehr gut für den Onlineshop (kurz, klar, 1 Satz).</li>
      <li><strong>Beschreibung</strong>: Für Details (Herkunft, Qualität, Verwendung, Zutaten, etc.).</li>
    </ul>
  </Step>

  <Step title="Medien auswählen (Produktbilder)">
    Unter <strong>Medien</strong> kannst du bestehende Bilder auswählen.\
    Die Bilder werden zentral verwaltet, damit du sie mehrfach verwenden kannst.

    <br />

    <small>Siehe <a href="/de/modules/products/productmedia">Produktmedien</a>.</small>
  </Step>

  <Step title="Kategorie & Produktgruppen (Ordnung schaffen)">
    <ul>
      <li><strong>Kategorie</strong>: Hilft bei Struktur, Steuerlogik und Shop-Darstellung (je nach Setup).</li>
      <li><strong>Produktgruppen</strong>: So baust du eine logische Shop-Navigation (z. B. „Gemüse“, „Eier“, „Honig“).</li>
    </ul>

    <small>Siehe <a href="/de/modules/products/productgroups">Produktgruppen</a>.</small>
  </Step>

  <Step title="Preis & Steuern setzen">
    <ul>
      <li><strong>Preis (netto)</strong>: Der Basispreis des Produkts.</li>
      <li><strong>Steuern auf dieses Produkt erheben</strong>: Aktivieren, wenn du mit Steuersätzen arbeitest.</li>
      <li><strong>Steuersatz</strong>: Wähle den passenden Satz (z. B. ermäßigt/normal – je nach Produkt).</li>
    </ul>
  </Step>

  <Step title="Optional: Inventar, Versand & Verpackung">
    <ul>
      <li><strong>Anzahl verfolgen</strong>: Wenn du Lagerstände/Beschränkungen nutzen willst.</li>
      <li><strong>Weiterverkaufen, wenn nicht vorrätig</strong>: Sinnvoll, wenn du nachproduzierst oder Vorbestellungen erlaubst.</li>
      <li><strong>Verpackungseinheiten</strong>: Praktisch für Versand/Shop (z. B. „Eierschachtel 12 Stk.“).</li>
    </ul>

    <small>Siehe <a href="/de/modules/storage/packages">Verpackungseinheiten</a>.</small>
  </Step>
</Steps>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/NhJqU-_SMLs0thid/assets/images/products/product-add.png?fit=max&auto=format&n=NhJqU-_SMLs0thid&q=85&s=1266a25f795f5846f379b5a8ab9beb41" alt="Neues Produkt anlegen" className="rounded-xl border shadow-md" width="1179" height="2561" data-path="assets/images/products/product-add.png" />
</Frame>

<Tip>
  Für Produktbilder ist <strong>WEBP</strong> das bevorzugte Format (schnell, klein, gute Qualität) – ideal für den Onlineshop.\
  Wenn du Bilder aus dem Handy hast: JPG/PNG geht auch, WEBP ist aber meist deutlich performanter.
</Tip>

## 4 · Veröffentlichung: Rechnungsmodul & Onlineshop

Rechts im Produkt steuerst du, wo das Produkt verwendet werden kann:

* **Rechnungsmodul**: Produkt kann in Rechnungen als Position ausgewählt werden.
* **Onlineshop**: Produkt erscheint im Onlineshop.

### Was bedeutet das praktisch?

* Nur **Rechnungsmodul** aktiv: Du nutzt das Produkt für Rechnungen, aber es erscheint nicht im Shop.
* Nur **Onlineshop** aktiv: Produkt ist im Shop sichtbar (für Online-Verkauf), aber nicht automatisch im Rechnungsmodul (je nach Setup).
* Beides aktiv: Produkt ist für Rechnungen und im Shop verfügbar.

<Note>
  Wenn du unsicher bist: Aktiviere zuerst <strong>Rechnungsmodul</strong>. Den Onlineshop kannst du später jederzeit dazuschalten.
</Note>

### Veröffentlichung zeitlich planen (Onlineshop)

Wenn du das Produkt im Onlineshop nicht sofort zeigen willst (z. B. Saisonstart oder Launch):

* Setze den Haken bei **Onlineshop**.
* Klicke auf das **Uhr-Symbol** rechts daneben.
* Wähle Datum/Uhrzeit und speichere.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/NhJqU-_SMLs0thid/assets/images/products/product-detail-publishdate.png?fit=max&auto=format&n=NhJqU-_SMLs0thid&q=85&s=19b884461da767125f77a63efe3905cb" alt="Veröffentlichungszeitpunkt im Onlineshop festlegen" className="rounded-xl border shadow-md" width="1480" height="858" data-path="assets/images/products/product-detail-publishdate.png" />
</Frame>

<Tip>
  Ideal für Saisonware: Du kannst Produkte schon vorbereiten (Text, Bilder, Preis) und automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt sichtbar schalten.
</Tip>

## 5 · Produkte ohne vs. mit Varianten (leicht erklärt)

Viele Nutzer sind hier am Anfang unsicher – deshalb ganz einfach:

### A) Produkt ohne Varianten (einfachster Fall)

Du hast genau **eine** Ausführung des Produkts.

Beispiele:

* „Blütenhonig im Glas“
* „Erdbeermarmelade hausgemacht“
* „Kartoffeln 5-kg Sack“ (wenn es nur genau diese Einheit gibt)

Vorteile:

* Sehr schnell angelegt
* Übersichtlich
* Ideal für den Start

### B) Produkt mit Varianten (wenn es unterschiedliche Ausführungen gibt)

Du hast **ein Produkt**, aber mehrere **Ausprägungen**, z. B. Größe, Gewicht, Farbe oder Packungsgröße.

Beispiele:

* „Eier 12er-Pack“ → Varianten: Größe **M** und **L**
* „Apfelsaft naturtrüb“ → Varianten: **0,5 L** und **1 L**
* „Kartoffeln“ → Varianten: **5 kg**, **10 kg**, **25 kg**

So funktioniert’s:

1. Du legst einen **Optionsnamen** an (z. B. „Größe“ oder „Packung“).
2. Du legst **Optionswerte** an (z. B. „M“, „L“ oder „0,5 L“, „1 L“).
3. Vincent erstellt daraus Varianten, die du dann separat pflegen kannst (Preis/Verfügbarkeit je nach Setup).

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/NhJqU-_SMLs0thid/assets/images/products/product-detail.png?fit=max&auto=format&n=NhJqU-_SMLs0thid&q=85&s=bacc160c57db138e370cfebf11dedc25" alt="Produkt-Detailansicht (mit Medien, Veröffentlichung und Varianten)" className="rounded-xl border shadow-md" width="1176" height="2875" data-path="assets/images/products/product-detail.png" />
</Frame>

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Wann sollte ich Varianten verwenden?">
    Verwende Varianten, wenn sich <strong>Preis</strong>, <strong>Packungsgröße</strong> oder <strong>Verfügbarkeit</strong> zwischen Ausführungen unterscheidet.

    Wenn es nur eine Ausführung gibt, bleib bei „ohne Varianten“ – das ist schneller und übersichtlicher.
  </Accordion>

  <Accordion title="Was ist der häufigste Anfängerfehler?">
    Zu früh zu viele Varianten anzulegen. Starte lieber mit der einfachsten Version (ohne Varianten) und erweitere nur dort, wo es wirklich nötig ist.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## 6 · Medien, Gruppen & Verpackungseinheiten (empfohlen)

Damit deine Produktpflege langfristig angenehm bleibt:

* **Produktmedien**: Bilder einmal hochladen und in vielen Produkten verwenden.\
  <small>Siehe <a href="/de/modules/products/productmedia">Produktmedien</a>.</small>
* **Produktgruppen**: Struktur für Shop & Listen (z. B. „Gemüse“, „Eier“, „Honig“).\
  <small>Siehe <a href="/de/modules/products/productgroups">Produktgruppen</a>.</small>
* **Verpackungseinheiten**: Für Versand und klare Verkaufseinheiten (z. B. „12 Stk.“, „Kiste“, „Sack“).\
  <small>Siehe <a href="/de/modules/storage/packages">Verpackungseinheiten</a>.</small>

## 7 · Häufige Fragen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Muss ich Bilder hinzufügen?">
    Nein. Für Rechnungen ist das nicht nötig. Für den Onlineshop sind Bilder aber stark empfohlen, weil Produkte dadurch deutlich besser verkauft werden.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann ich später noch Onlineshop aktivieren?">
    Ja – du kannst jederzeit den Haken bei <strong>Onlineshop</strong> setzen (und optional einen Veröffentlichungszeitpunkt planen).
  </Accordion>

  <Accordion title="Wie halte ich es übersichtlich, wenn ich viele Produkte habe?">
    Nutze <strong>Produktgruppen</strong> und einheitliche Namen. Lege außerdem Medien zentral an, statt Bilder immer wieder neu hochzuladen.
  </Accordion>
</AccordionGroup>