Verpackungsmaterial

Verpackungsmaterial hilft dir, Bestände sauber im Blick zu behalten.
Einweg-Verpackungen werden nur im Bestand geführt. Mehrweg-Verpackungen kannst du zusätzlich an Kunden/Lieferanten vergeben – damit du jederzeit weißt, wo sich was befindet.

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1 · Überblick

In der Übersicht siehst du alle Verpackungsmaterialien und die wichtigsten Spalten:

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2 · Listenansicht, Tabs und Bestandswarnungen

Oben kannst du zwischen verschiedenen Ansichten filtern (z. B. alle Einträge oder nur Warnungen).

• Alle – komplette Liste
• Bestandswarnungen – zeigt Verpackungsmaterialien, bei denen der Bestand unter den Mindestbestand fällt (Warnsymbol)
• Häufig verwendet / Kürzlich verwendet – schnelle Filter für den Alltag

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3 · Bestandslogik verstehen (das Wichtigste)

Es gibt zwei “Ebenen”, die oft verwechselt werden:

1. Basis-/Gesamtbestand (Lagerbestand, blau)
   Das ist dein kompletter Bestand – also alles, was dir gehört.
   Dieser Wert ändert sich nur, wenn du ihn bewusst anpasst (z. B. Einkauf, Inventur, Bruch).
2. Vergaben (nur bei Mehrweg)
   Das sind Zuordnungen zu Kunden/Lieferanten, damit klar ist, wo sich Mehrweg befindet.
   Vergaben verändern nicht, wie viel dir gehört – nur, wo es gerade ist.

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4 · Lagerbestand (blau) anpassen

Den Lagerbestand passt du über die blaue Zahl in der Spalte „Lagerbestand“ an.

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5 · Mehrweg-Vergaben in der Liste anzeigen (Dropdown je Artikel)

Mehrweg-Verpackungen lassen sich in der Übersicht aufklappen: Du siehst dann die Liste der Kunden/Lieferanten, an die aktuell Stück vergeben sind.

• Öffnen über den Pfeil links in der Zeile
• In der aufgeklappten Liste siehst du:
  • Empfänger (Kunde/Lieferant)
  • die aktuell zugeordnete Menge (oft als blaue Zahl bedienbar)
  • einen Schnell-Button „+ Neue Vergabe hinzufügen“ für genau diesen Artikel

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6 · Vergabe / Rückgabe / Neuer Stand je Kunde buchen

Wenn du in der aufgeklappten Mehrweg-Liste auf die blaue Zahl beim Kunden klickst, kannst du die Zuordnung ändern: So interpretierst du die Eingaben:

• Vergabe an Kunde: Menge steigt (Mehrweg geht raus)
• Rückgabe von Kunde: Menge sinkt
  (oft als negative Anpassung sichtbar, z. B. „−7“)
• Neuer Stand (=): setzt die Zuordnung für diesen Kunden fix (z. B. Abgleich)

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7 · Neue Vergabe anlegen

Du hast zwei Wege, eine neue Vergabe zu erstellen:

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7.1 Direkt beim Artikel (schnellster Weg)

Im aufgeklappten Bereich eines Mehrweg-Artikels klickst du auf „+ Neue Vergabe hinzufügen“.

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7.2 Über das Dropdown oben rechts (für alle Artikel)

Über „+ Neues Verpackungsmaterial“ (Dropdown) kannst du eine Vergabe erstellen, ohne vorher einen Artikel zu öffnen. Im Dialog Neue Vergabe hinzufügen wählst du:

1. Verpackungsmaterial
2. Kunde / Lieferant
3. Anzahl (Stück)

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8 · Vergabematrix (Alternative Ansicht)

Die Vergabematrix zeigt dieselben Daten wie die Liste – nur in einer anderen Darstellung: Kunden/Lieferanten in Zeilen, Verpackungsmaterialien in Spalten.

• Praktisch, um schnell zu sehen: Wer hat wovon wie viel?
• Ideal, wenn du viele Kunden und mehrere Mehrweg-Artikel hast

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9 · Änderungsverlauf

Über das Dropdown oben rechts findest du Änderungsverlauf.
Das ist der zentrale Einstieg in die Transaktions-/Historienansicht.

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10 · Verpackungsmaterial anlegen

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11 · Detailansicht: Stammdaten bearbeiten

In der Detailansicht siehst du alle Informationen zum Verpackungsmaterial.
Über Stammdaten bearbeiten kannst du in den Bearbeitungsmodus wechseln. Bearbeitungsmodus:

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12 · Detail-Tabs im Überblick

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12.1 Zuordnungen

Hier siehst du die Vergaben an Kunden/Lieferanten gesammelt (wie in der Dropdown-Liste – nur als eigener Tab).

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12.2 Transaktionen

Chronologische Liste aller Maßnahmen (Bestandsänderungen, Vergaben, Rückgaben, …).

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12.3 Dokumente

Hier kannst du Dokumente ablegen (z. B. Kaufvertrag, Lieferscheine, Fotos, …).

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12.4 Kennzahlen

Kennzahlen helfen dir, Nutzung/Bewegungen schneller zu verstehen (z. B. Häufigkeit, Entwicklung).

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12.5 Einstellungen (Sperren/Entsperren)

In den Einstellungen kannst du Verpackungsmaterial bei Bedarf sperren/entsperren (z. B. wenn es nicht mehr verwendet werden soll).

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13 · Einweg vs. Mehrweg: Was passiert wirklich?

Kein Mehrweg (✕)

• wird nur im Bestand geführt
• keine Zuordnungen zu Kunden/Lieferanten
• Warnungen funktionieren über Mindestbestand

Mehrweg (✓)

• Bestand + Zuordnungen werden geführt
• du siehst jederzeit, wie viel bei welchen Kunden/Lieferanten liegt
• Transaktionsverlauf ist lückenlos (Vergabe/Rückgabe/Bestandsänderung)

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14 · Häufige Fragen

Nächster Schritt: Lege deine wichtigsten Verpackungsmaterialien an (Einweg + Mehrweg), setze Mindestbestände und starte bei Mehrweg mit den ersten Vergaben – dann ist der Überblick sofort da.