Schnellstart nach dem Abo – Richte deinen Betrieb in sinnvoller Reihenfolge ein, damit du sofort sauber arbeiten kannst (inkl. Shop, Produkte, Tiere, Felder, Lager & Team).
Schnellnavigation
1 · Team & Rollen
Rollen prüfen, Mitarbeitende einladen und sauber berechtigen.
2 · Dashboard
Widgets & Schnellzugriffe so konfigurieren, dass du täglich Zeit sparst.
3 · Einnahmen & Onlineshop
Pflichtdaten ergänzen und optional den Shop startklar machen.
4 · Produkte
Medien/Gruppen vorbereiten – dann Produkte sauber anlegen.
5 · Tiere & Herden
Startbestand erfassen und optional Herden für schnelleres Arbeiten anlegen.
6 · Felder / Feldkarte
Feldgeometrien zeichnen und Stammdaten vervollständigen.
7 · Lager, Erntegüter, Betriebsmittel, Verpackungsmaterial
Lagerorte anlegen, Güter erstellen und Bestände später sauber buchen.
8 · Maschinen & Organisation
Fuhrpark, Archiv, Aufgabenboard und Kalender als tägliche Helfer nutzen.
- Mit Onlineshop
- Ohne Onlineshop
Empfohlene Reihenfolge: Team → Dashboard → Einnahmen → Onlineshop → Produkte → Kunden → Rest nach Bedarf.
1 · Team einrichten: Rollen & Mitarbeiter
Wenn du mit Mitarbeitenden arbeitest, starte mit Rollen und Einladungen – damit alle gleich die richtigen Zugriffe haben.Rollen prüfen
Öffne
Administration → Benutzerrollen und prüfe, ob die Standardrolle mit Vollzugriff für deinen Betrieb passt.Mehr dazu: RollenOptional: Eigene Rolle erstellen
Wenn du Zugriffe einschränken willst (z. B. Büro vs. Stall), erstelle eine eigene Rolle und wähle die gewünschten Richtlinien.zu Rollen
Mitarbeiter einladen
Gehe zu
Administration → Mitarbeiter und lade Mitarbeitende über ihre E-Mail-Adresse ein.zu MitarbeiterRolle zuweisen & speichern
Öffne den Mitarbeiter in der Detailansicht, klicke auf Stammdaten bearbeiten, wähle die Rolle(n) aus und speichere.Rollen im Mitarbeiter-Detail zuweisen
Wenn du alleine arbeitest, kannst du diesen Schritt überspringen und später jederzeit nachholen.
2 · Ziel: Persönliches Dashboard einrichten
Das Dashboard ist dein Startpunkt. Richte es so ein, dass du die wichtigsten Dinge mit einem Blick siehst.Schnellzugriffe hinzufügen
Füge im Dashboard eine Schnellnavigation hinzu (z. B. „Neuer Kunde“, „Alle Tiere“, „Alle Rollen“).
Kennzahlen & Module ergänzen
Ergänze Widgets für Kennzahlen und Auswertungen (z. B. Einnahmen/Diagramme) – je nachdem, was du täglich brauchst.
3 · Einnahmen vervollständigen & Onlineshop einrichten
Jetzt kommen die Basisdaten für Abrechnung/Vertrieb.Einnahmen: erforderliche Daten ergänzen
Öffne
Einnahmen und ergänze alle noch fehlenden Pflichtdaten, damit Abrechnungen sauber funktionieren.zu EinnahmenOptional: Onlineshop einrichten (wenn im Abo enthalten)
Wenn dein Abo das Vertriebsmodul enthält, richte anschließend den Onlineshop ein.zum Onlineshop
Ziel nach diesem Schritt: Produkte anlegen, damit du sie sofort im Shop und in Prozessen verwenden kannst.
4 · Produkte anlegen: Vorbereitung → Medien → Gruppen → Produkt
Bevor du Produkte erstellst, kläre kurz die Struktur (Verpackung, Bilder, Gruppen). Das spart später viel Arbeit.Verpackungsmaterial (optional)
Überlege, ob du Verpackungsmaterial tracken möchtest, das mit Produkten verknüpft wird (z. B. Pfandboxen/Verpackungen).zu Verpackungsmaterial
Produktbilder vorbereiten (optional)
Wenn du Produktbilder verwenden willst, lade sie zuerst unter
Produkte → Medien hoch.zu ProduktmedienProduktgruppen anlegen (optional)
Wenn du Produkte gruppieren möchtest (z. B. „Rind“, „Gemüse“, „Abos“), lege zuerst die Gruppe(n) an.zu Produktgruppen
Produkt erstellen
Lege danach unter
Produkte → Produkte dein Produkt an.Entscheide dabei: sofort im Shop verfügbar, nicht im Shop oder geplanter Launch.zu ProdukteReihenfolge ist wichtig: Medien/Gruppen/Verpackungen zuerst – dann Produkte. So kannst du beim Erstellen alles direkt sauber zuweisen.
5 · Partnerdaten: Kunden, Lieferanten, Kontakte
Damit du später sauber arbeiten kannst (Rechnungen, Bestellungen, Kommunikation), lege die wichtigsten Partner an.Kunden anlegen
Unter
Partner → Kunden erstellst du deine Kundinnen und Kunden.Hinweis: Kunden aus dem Onlineshop erscheinen automatisch in der Kundenliste.zu KundenLieferanten anlegen
Lege deine Lieferanten unter
Partner → Lieferanten an.zu LieferantenKontakte pflegen
Nutze
Partner → Kontakte für allgemeine Ansprechpartner (z. B. Tierarzt, Beratung, Kontrolle, Abnehmer).zu Kontakte6 · Optional: Marketing einrichten (Rabatte & Newsletter)
Wenn dein Vertriebsmodul aktiv ist und du Marketing nutzen möchtest, richte es jetzt ein.6.1 Rabatte
Rabatte anlegen
Erstelle Rabatte unter
Marketing → Rabatte (z. B. -10 %, fixe Beträge, zeitlich begrenzt).zu Rabatte6.2 Newsletter (optional)
Richtige Reihenfolge: Vorlage → Gruppen → Kampagne.Vorlagen erstellen
Lege zuerst deine Newsletter-Vorlage(n) an.zu Vorlagen
Gruppen definieren
Erstelle danach Gruppen, an die du Newsletter senden willst (z. B. „Abholer“, „Abo-Kunden“, „Interessenten“).zu Gruppen
Kampagne erstellen
Erstelle anschließend eine Kampagne. Das Senden erfolgt bewusst manuell.zu Kampagnen
7 · Tiere erfassen: Startbestand ins System bringen
Ziel: Alle Tiere (oder Tiergruppen), die aktuell am Hof sind, müssen einmalig als Zugang erfasst werden – damit danach alle Maßnahmen/Bewegungen sauber aufgebaut sind.Zugänge verbuchen
Erfasse alle Tiere bzw. Tiergruppen als Zugang über Tier-Transaktionen.zu Tiertransaktionen
Optional: Herden anlegen
Wenn du Tiere in Herden organisieren willst (z. B. Rinderherde), lege Herden an. Das hilft später beim schnellen Auswählen für Maßnahmen.zu Herden
8 · Felder einzeichnen: Geometrien & Stammdaten
Ziel: Alle Felder einmal sauber als Polygone einzeichnen.Kartenansicht öffnen
Gehe zu
Verwalten → Felder → Kartenansicht.zur KartenansichtFeld hinzufügen & Polygon zeichnen
Zeichne das Feld als Polygon ein und vergib Name, Feldstücknummer und Kategorie (optional).
9 · Lager anlegen
Ziel: Zuerst die Lager anlegen - Güter werden später diesen Lagern zugewiesenLager verwalten öffnen
Gehe zu
Einstellungen → Lager verwalten und lege alle Lagerorte an (z. B. „Hauptlager“, „Kühlraum“, „Getreidesilo“, „Werkstatt“).Lagerorte sind die Basis, damit du später Bestände sauber buchen kannst.
10 · Erntegüter anlegen
Ziel: Alle Erntegüter erstellen, die dein Betrieb lagert/verkauft.Erntegüter öffnen
Gehe zu
Lager → Erntegüter.zu Erntegüter11 · Betriebsmittel anlegen
Ziel: Alle Betriebsmittel erfassen, die später in Feldmaßnahmen verwendet werden.Betriebsmittel öffnen
Gehe zu
Lager → Betriebsmittel.zu BetriebsmittelErntegüter und Betriebsmittel sind später direkt in Feldmaßnahmen auswählbar – je sauberer hier, desto schneller bist du in der Praxis.
12 · Maschinen anlegen
Ziel: Fuhrpark ins System bringen – besonders motorbetriebene Maschinen, die später in Maßnahmen verwendet werden.Maschinen anlegen
Erstelle deine Maschinen unter
Maschinen.zu Maschinen13 · Optional: Archiv-Struktur anlegen
Wenn du Dokumente (Zertifikate, Vereinbarungen, Prüfberichte) sauber ablegen willst, lege dir gleich eine Ordnerstruktur an.Archiv öffnen & Struktur erstellen
Lege im Archiv Ordner an und speichere erste Dokumente ab.zum Archiv
14 · Optional: Aufgabenboard (Kanban) einrichten
Wenn du Aufgaben im Team planst, richte jetzt dein Board ein.Mitarbeiter zuweisen
Weise Aufgaben Mitarbeitenden zu, damit sie direkt in deren Board sichtbar sind.zu Aufgaben
15 · Kalender nutzen: Termine planen & verknüpfen
Im Kalender kannst du normale Termine planen – und Termine auch direkt an Objekte hängen (damit alles zusammenbleibt).Termine im Kalender planen
Gehe zu
Kalender und erstelle Termine wie gewohnt.zum Kalender16 · Häufige Fragen
In welcher Reihenfolge soll ich starten?
In welcher Reihenfolge soll ich starten?
Wenn du Mitarbeitende hast: erst Rollen und Mitarbeiter. Danach Dashboard, Einnahmen/Shop, Produkte, Partnerdaten, Tiere, Felder, Lagerorte, Erntegüter/Betriebsmittel, Maschinen. Optional: Archiv, Aufgaben, Kalender.
Muss ich Rollen anlegen, wenn ich alleine bin?
Muss ich Rollen anlegen, wenn ich alleine bin?
Nein. Du kannst direkt mit Dashboard, Produkten, Tieren, Feldern und Lager starten. Rollen/Mitarbeiter kannst du jederzeit später ergänzen.
Warum kommen Lagerorte vor Erntegütern und Betriebsmitteln?
Warum kommen Lagerorte vor Erntegütern und Betriebsmitteln?
Lagerorte sind der Ort, an dem später Bestände liegen. Wenn die Lagerorte zuerst existieren, kannst du Erntegüter und Betriebsmittel von Anfang an sauber zuordnen.
Was ist die wichtigste Entscheidung bei Produkten?
Was ist die wichtigste Entscheidung bei Produkten?
Ob du Verpackungsmaterial tracken willst, ob du Bilder brauchst, und ob Produkte in Gruppen gehören. Danach ist das Anlegen der Produkte schnell.
Wird es künftig mehr Dashboard-Widgets und Module geben?
Wird es künftig mehr Dashboard-Widgets und Module geben?
Ja. Die Plattform wird laufend erweitert – neue Widgets, Kennzahlen und Module kommen regelmäßig dazu.
Weiter geht’s
Transaktionen & tägliche Arbeit
Einträge, Details, Dokumente und Exporte – der zentrale Arbeitsbereich.
Berichte & Compliance
Auswertungen, Nachweise und Exportformate für Aufzeichnungen.
Dokumente
Dokumente zentral verwalten und sauber zuordnen.
Vertrieb & Abrechnung
Abrechnung vorbereiten, Umsätze verfolgen und Prozesse sauber halten.
Nächster Schritt: Wenn deine Stammdaten stehen, kannst du direkt in die tägliche Arbeit starten (Transaktionen, Maßnahmen, Planung) – alles baut auf diesen Grundlagen auf.