Schnell finden statt suchen – hier sind die häufigsten Workflows als klare Klickpfade zusammengefasst. Alle Quick-Links springen direkt zu den passenden Abschnitten.
1 · Schnellnavigation
Rechnung erstellen
Kunde wählen, Positionen hinzufügen, PDF teilen, optional Zahlungslink.
Bestellung abarbeiten
Detail öffnen, Status setzen, Dateien prüfen (Rechnung/Lieferschein).
Feldmaßnahme dokumentieren
Datum, Anbau auswählen, Ressourcen/Ernte buchen, Zeiten erfassen.
Erntegüter buchen
Bestände pro Lager anpassen oder per Inventur fix setzen.
Betriebsmittel buchen
Pestizid/Dünger/Saatgut/Wirtschaftsdünger verwalten und buchen.
Feld & Anbau pflegen
Feldgrenzen, Stammdaten und Kulturen je Anbaujahr.
Aufgaben im Team
Kanban oder Liste, Zuweisung, Unteraufgaben, Kommentare.
Termine planen
Sichtbarkeit, Erinnerungen, ICS-Sync für Outlook/Apple/Google.
Bericht generieren
PDF/Excel erzeugen, prüfen, im Archiv ablegen.
Diese Seite ist bewusst praxisnah: Klickpfade + direkte Modul-Links. Für Details findest du in jedem Abschnitt den Link zur ausführlichen Modul-Doku.
2 · Verkauf & Abrechnung
2.1 Rechnung erstellen → PDF teilen → optional Zahlungslink
Rechnungen öffnen
Gehe zu
Dokumente → Rechnungen. Zur Rechnungs-DokuNeue Rechnung starten
Klick auf + Neue Rechnung und wähle den Kunden (oder lege ihn an). Zu Kunden
Positionen hinzufügen
Unter Einträge → Posten hinzufügen → Titel, Menge, Preis und Steuersatz eintragen.
Zahlung einstellen (optional)
Im Bereich Zahlung Zahlungsziel setzen und optional den Zahlungslink aktivieren.
2.2 Zahlung verbuchen → Einnahmen prüfen
In Einnahmen nachsehen
Öffne Einnahmen und prüfe die Zahlung/Bewegung.
Wenn du online kassieren willst, ist der Zahlungslink im PDF meist der schnellste Weg für Kund:innen.
2.3 Bestellung prüfen → Status ändern → Dateien
Bestellungen öffnen
Gehe zu
Onlineshop → Bestellungen. Zu BestellungenStatus setzen
Bestellstatus ändern → Erfüllt oder Storniert (typisch nur bei offenen Bestellungen möglich).
3 · Feldarbeit
3.1 Feldmaßnahme erstellen → Ressourcen/Ernte buchen → Detail prüfen
Feldmaßnahme starten
Starte eine neue Feldmaßnahme. Zu Feldmaßnahme
Datum & Maßnahme wählen
Datum auswählen, Maßnahmentyp (Aussaat, Düngung, Pflanzenschutz, Ernte …) bestimmen, optional Zeiten/Kommentar ergänzen.
Felder & Anbauten auswählen
Im Schritt Felder die passenden Anbauten im gewählten Erntejahr markieren.
Betriebsmittel buchen (optional)
Schritt Ressourcen → Betriebsmittel wählen → Menge/Einheit → Lager festlegen (Abgang).
Zu Betriebsmittel
Zu Betriebsmittel
Ernte erfassen (optional)
Voraussetzung: Damit in Schritt 2 alles sauber auswählbar ist, müssen Felder + Anbau für das richtige Jahr gepflegt sein.
3.2 Feld & Anbau je Anbaujahr pflegen
Feldgrenzen anlegen
Feld in der Kartenansicht einzeichnen. Zur Kartenansicht
Stammdaten pflegen
Feld in der Feldliste öffnen → Stammdaten ergänzen (Name, FS-Nr., Kategorie …). Zu Felder
4 · Lager & Bestände
4.1 Erntegüter: Bestand buchen (Zelle → Dialog → Speichern)
Erntegüter öffnen
Gehe zu
Lager → Erntegüter. Zu ErntegüterLager-Zelle anklicken
Zeile = Erntegut, Spalte = Lager → Zelle anklicken, um den Buchungsdialog zu öffnen.
4.2 Betriebsmittel: Bestand buchen (gleiches Prinzip wie Erntegüter)
Betriebsmittel öffnen
Gehe zu
Lager → Betriebsmittel. Zu BetriebsmittelKategorie & Suche nutzen
Filtere z. B. auf Saatgut, Mineraldünger oder Wirtschaftsdünger und nutze die Suche.
In Feldmaßnahmen verwenden
Danach in Feldmaßnahmen als Ressource auswählbar (Verbrauch wird nachvollziehbar).
Praxisregel: Erst Lagerorte sauber anlegen (z. B. „Düngerhalle“, „Saatgutlager“), dann Zu-/Abgänge konsequent buchen.
5 · Organisation
5.1 Aufgaben: erstellen → zuweisen → abarbeiten
Aufgaben öffnen
5.2 Kalender: Termin erstellen → Sichtbarkeit/Erinnerung → optional ICS-Link
Kalender öffnen
Sichtbarkeit & Erinnerungen
Betrieb/Rolle/Mitarbeiter/Privat festlegen und Push/E-Mail-Erinnerungen setzen.
6 · Ablage & Auswertung
6.1 Dateien schnell wiederfinden (Archiv)
Archiv öffnen
Zugeordnete Dateien nutzen
Wenn Dateien in Detailansichten hochgeladen wurden (z. B. Transaktionen), findest du sie im Archiv unter Zugeordnete Dateien.
6.2 Bericht generieren → Download → Ablage
Berichte öffnen
Bericht konfigurieren
Format (PDF/Excel), Zeitraum/Anbaujahre, Ausrichtung, optional Diagramme/Inhaltsverzeichnis.
Im Archiv ablegen (empfohlen)
Bericht im Archiv in einer passenden Ordnerstruktur speichern.
7 · Häufige Fragen
Warum nutze ich Feldmaßnahme statt Lagerbuchung (oder umgekehrt)?
Warum nutze ich Feldmaßnahme statt Lagerbuchung (oder umgekehrt)?
Feldmaßnahme = Arbeit am Feld inkl. Kontext (Datum, Kultur, Ressourcen, Zeiten, Kommentar).
Lagerbuchung = reine Bestandsbewegung (Inventur, Zugang, Abgang) ohne Maßnahme-Kontext.
Lagerbuchung = reine Bestandsbewegung (Inventur, Zugang, Abgang) ohne Maßnahme-Kontext.
Ich finde einen Anbau in der Feldmaßnahme-Auswahl nicht – woran liegt’s?
Ich finde einen Anbau in der Feldmaßnahme-Auswahl nicht – woran liegt’s?
Meist fehlt der Anbau im richtigen Jahr/Zeitraum. Öffne das Feld unter Felder und prüfe den Anbau.
Wo landen Dokumente, die ich in Details hochlade?
Wo landen Dokumente, die ich in Details hochlade?
Im Archiv unter Zugeordnete Dateien (automatisch gesammelt).
Was ist der schnellste Einstieg ins Tagesgeschäft?
Was ist der schnellste Einstieg ins Tagesgeschäft?
Felder + Anbau pflegen → Lager (Erntegüter/Betriebsmittel) anlegen → danach Feldmaßnahmen & Bestände konsequent buchen.
Für Vertrieb: Produkte anlegen → Bestellungen/Rechnungen abarbeiten.
Für Vertrieb: Produkte anlegen → Bestellungen/Rechnungen abarbeiten.
Tipp fürs Setup: Lege dir im Dashboard Schnellzugriffe auf diese Workflows an (z. B. „Neue Rechnung“, „Feldmaßnahme“, „Erntegüter“, „Bestellungen“) – dann erreichst du alles mit zwei Klicks.