Schnell finden statt suchen – hier sind die häufigsten Workflows als klare Klickpfade zusammengefasst. Alle Quick-Links springen direkt zu den passenden Abschnitten.
1 · Schnellnavigation
Rechnung erstellen
Kunde wählen, Positionen hinzufügen, PDF teilen, optional Zahlungslink.
Bestellung abarbeiten
Detail öffnen, Status setzen, Dateien prüfen (Rechnung/Lieferschein).
Feldmaßnahme dokumentieren
Datum, Anbau auswählen, Ressourcen/Ernte buchen, Zeiten erfassen.
Erntegüter buchen
Bestände pro Lager anpassen oder per Inventur fix setzen.
Betriebsmittel buchen
Pestizid/Dünger/Saatgut/Wirtschaftsdünger verwalten und buchen.
Feld & Anbau pflegen
Feldgrenzen, Stammdaten und Kulturen je Anbaujahr.
Aufgaben im Team
Kanban oder Liste, Zuweisung, Unteraufgaben, Kommentare.
Termine planen
Sichtbarkeit, Erinnerungen, ICS-Sync für Outlook/Apple/Google.
Bericht generieren
PDF/Excel erzeugen, prüfen, im Archiv ablegen.
Diese Seite ist bewusst praxisnah: Klickpfade + direkte Modul-Links. Für Details findest du in jedem Abschnitt den Link zur ausführlichen Modul-Doku.
2 · Verkauf & Abrechnung
2.1 Rechnung erstellen → PDF teilen → optional Zahlungslink
1
Rechnungen öffnen
Gehe zu
Dokumente → Rechnungen. Zur Rechnungs-Doku2
Neue Rechnung starten
Klick auf + Neue Rechnung und wähle den Kunden (oder lege ihn an). Zu Kunden
3
Positionen hinzufügen
Unter Einträge → Posten hinzufügen → Titel, Menge, Preis und Steuersatz eintragen.
4
Zahlung einstellen (optional)
Im Bereich Zahlung Zahlungsziel setzen und optional den Zahlungslink aktivieren.
5
Rechnung erstellen & PDF teilen
Rechnung erstellen → im Detail PDF herunterladen/teilen (inkl. „Online bezahlen“, falls aktiv).
2.2 Zahlung verbuchen → Einnahmen prüfen
1
Status setzen
Wenn bezahlt wurde (auch bar/Überweisung): Rechnung öffnen → Status ändern → Bezahlt.
2
In Einnahmen nachsehen
Öffne Einnahmen und prüfe die Zahlung/Bewegung.
Wenn du online kassieren willst, ist der Zahlungslink im PDF meist der schnellste Weg für Kund:innen.
2.3 Bestellung prüfen → Status ändern → Dateien
1
Bestellungen öffnen
Gehe zu
Onlineshop → Bestellungen. Zu Bestellungen2
Bestellung öffnen
Zeile anklicken (oder Pfeil rechts) → Detailansicht.
3
Status setzen
Bestellstatus ändern → Erfüllt oder Storniert (typisch nur bei offenen Bestellungen möglich).
4
Dateien prüfen
Tab Dateien → Rechnung/Lieferschein/Zusatzdokumente ansehen oder ablegen.
3 · Feldarbeit
3.1 Feldmaßnahme erstellen → Ressourcen/Ernte buchen → Detail prüfen
1
Feldmaßnahme starten
Starte eine neue Feldmaßnahme. Zu Feldmaßnahme
2
Datum & Maßnahme wählen
Datum auswählen, Maßnahmentyp (Aussaat, Düngung, Pflanzenschutz, Ernte …) bestimmen, optional Zeiten/Kommentar ergänzen.
3
Felder & Anbauten auswählen
Im Schritt Felder die passenden Anbauten im gewählten Erntejahr markieren.
4
Betriebsmittel buchen (optional)
Schritt Ressourcen → Betriebsmittel wählen → Menge/Einheit → Lager festlegen (Abgang).
Zu Betriebsmittel
Zu Betriebsmittel
5
Ernte erfassen (optional)
6
Abschließen & Detail prüfen
Maßnahme abschließen → Detail ansehen (Anbauten, Ressourcen, Erträge, Zeiten).
Voraussetzung: Damit in Schritt 2 alles sauber auswählbar ist, müssen Felder + Anbau für das richtige Jahr gepflegt sein.
3.2 Feld & Anbau je Anbaujahr pflegen
1
Feldgrenzen anlegen
Feld in der Kartenansicht einzeichnen. Zur Kartenansicht
2
Stammdaten pflegen
Feld in der Feldliste öffnen → Stammdaten ergänzen (Name, FS-Nr., Kategorie …). Zu Felder
3
Anbau anlegen
Im Feld-Detail + Anbau → Kultur, Zeitraum, Haupt-/Zwischenfrucht, Fläche (optional).
4
Mehrjährig (falls nötig)
Für exakte Zeiträume oder mehrjährige Kulturen Mehrjähriger Anbau aktivieren.
4 · Lager & Bestände
4.1 Erntegüter: Bestand buchen (Zelle → Dialog → Speichern)
1
Erntegüter öffnen
Gehe zu
Lager → Erntegüter. Zu Erntegüter2
Lager-Zelle anklicken
Zeile = Erntegut, Spalte = Lager → Zelle anklicken, um den Buchungsdialog zu öffnen.
3
Buchungsart wählen
Anpassen um (+/–) (Bewegung) oder Neuer Stand (=) (Inventur).
4
Aktion wählen & speichern
Zugang/Zukauf bzw. Abgang/Verkauf/Schwund/Entsorgung auswählen → speichern.
4.2 Betriebsmittel: Bestand buchen (gleiches Prinzip wie Erntegüter)
1
Betriebsmittel öffnen
Gehe zu
Lager → Betriebsmittel. Zu Betriebsmittel2
Kategorie & Suche nutzen
Filtere z. B. auf Saatgut, Mineraldünger oder Wirtschaftsdünger und nutze die Suche.
3
Lager-Zelle anklicken und buchen
Anpassen um oder Neuer Stand → Aktion wählen → speichern.
4
In Feldmaßnahmen verwenden
Danach in Feldmaßnahmen als Ressource auswählbar (Verbrauch wird nachvollziehbar).
Praxisregel: Erst Lagerorte sauber anlegen (z. B. „Düngerhalle“, „Saatgutlager“), dann Zu-/Abgänge konsequent buchen.
5 · Organisation
5.1 Aufgaben: erstellen → zuweisen → abarbeiten
1
Aufgaben öffnen
2
Arbeitsbereich nutzen
z. B. Büro / Feld / Stall / Werkstatt – je Bereich eigene Spalten & Aufgaben.
3
Aufgabe erstellen & zuweisen
Titel anlegen, Mitarbeiter zuweisen, Zeitraum/Priorität setzen.
4
Unteraufgaben & Kommentare
Unteraufgaben als Checkliste, Kommentare für Absprachen.
5
Status per Drag & Drop
Karte zwischen Spalten verschieben (Spalte = Status).
5.2 Kalender: Termin erstellen → Sichtbarkeit/Erinnerung → optional ICS-Link
1
Kalender öffnen
2
Termin anlegen
Über + Neuer Termin oder per Klick in den Kalender.
3
Sichtbarkeit & Erinnerungen
Betrieb/Rolle/Mitarbeiter/Privat festlegen und Push/E-Mail-Erinnerungen setzen.
4
ICS-Link (optional)
Dropdown neben + Neuer Termin → Kalender exportieren → ICS-Link in Outlook/Apple/Google einbinden.
6 · Ablage & Auswertung
6.1 Dateien schnell wiederfinden (Archiv)
1
Archiv öffnen
2
Zugeordnete Dateien nutzen
Wenn Dateien in Detailansichten hochgeladen wurden (z. B. Transaktionen), findest du sie im Archiv unter Zugeordnete Dateien.
3
Ordnerstruktur aufbauen
Lege z. B. Ordner für Buchhaltung, Kontrollen, Wartung, Verträge an – und speichere wichtige PDFs dort gesammelt.
6.2 Bericht generieren → Download → Ablage
1
Berichte öffnen
2
Bericht konfigurieren
Format (PDF/Excel), Zeitraum/Anbaujahre, Ausrichtung, optional Diagramme/Inhaltsverzeichnis.
3
Generieren & prüfen
Bericht generieren → Vorschau prüfen → herunterladen.
4
Im Archiv ablegen (empfohlen)
Bericht im Archiv in einer passenden Ordnerstruktur speichern.
7 · Häufige Fragen
Warum nutze ich Feldmaßnahme statt Lagerbuchung (oder umgekehrt)?
Warum nutze ich Feldmaßnahme statt Lagerbuchung (oder umgekehrt)?
Feldmaßnahme = Arbeit am Feld inkl. Kontext (Datum, Kultur, Ressourcen, Zeiten, Kommentar).
Lagerbuchung = reine Bestandsbewegung (Inventur, Zugang, Abgang) ohne Maßnahme-Kontext.
Lagerbuchung = reine Bestandsbewegung (Inventur, Zugang, Abgang) ohne Maßnahme-Kontext.
Ich finde einen Anbau in der Feldmaßnahme-Auswahl nicht – woran liegt’s?
Ich finde einen Anbau in der Feldmaßnahme-Auswahl nicht – woran liegt’s?
Meist fehlt der Anbau im richtigen Jahr/Zeitraum. Öffne das Feld unter Felder und prüfe den Anbau.
Wo landen Dokumente, die ich in Details hochlade?
Wo landen Dokumente, die ich in Details hochlade?
Im Archiv unter Zugeordnete Dateien (automatisch gesammelt).
Was ist der schnellste Einstieg ins Tagesgeschäft?
Was ist der schnellste Einstieg ins Tagesgeschäft?
Felder + Anbau pflegen → Lager (Erntegüter/Betriebsmittel) anlegen → danach Feldmaßnahmen & Bestände konsequent buchen.
Für Vertrieb: Produkte anlegen → Bestellungen/Rechnungen abarbeiten.
Für Vertrieb: Produkte anlegen → Bestellungen/Rechnungen abarbeiten.
Tipp fürs Setup: Lege dir im Dashboard Schnellzugriffe auf diese Workflows an (z. B. „Neue Rechnung“, „Feldmaßnahme“, „Erntegüter“, „Bestellungen“) – dann erreichst du alles mit zwei Klicks.