> ## Documentation Index
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# Erste Schritte

> Betrieb nach dem Onboarding schnell einrichten: Team, Dashboard, Einnahmen, Shop, Produkte, Tiere, Felder, Lager, Maschinen und mehr

> **Schnellstart nach dem Abo** – Richte deinen Betrieb in sinnvoller Reihenfolge ein, damit du sofort sauber arbeiten kannst (inkl. Shop, Produkte, Tiere, Felder, Lager & Team).

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  <img src="https://mintcdn.com/bitlabsoftwaregmbh/eF0ygDETzNbxYeB_/assets/images/brand/vincent.svg?fit=max&auto=format&n=eF0ygDETzNbxYeB_&q=85&s=99f70e20303320fda03211ef56bd021e" alt="Vincent" className="rounded-none shadow-none" width="512" height="512" data-path="assets/images/brand/vincent.svg" />
</Frame>

## Schnellnavigation

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="1 · Team & Rollen" icon="users" href="#team">
    Rollen prüfen, Mitarbeitende einladen und sauber berechtigen.
  </Card>

  <Card title="2 · Dashboard" icon="gauge" href="#dashboard">
    Widgets & Schnellzugriffe so konfigurieren, dass du täglich Zeit sparst.
  </Card>

  <Card title="3 · Einnahmen & Onlineshop" icon="cart-shopping" href="#einnahmen-shop">
    Pflichtdaten ergänzen und optional den Shop startklar machen.
  </Card>

  <Card title="4 · Produkte" icon="box" href="#produkte">
    Medien/Gruppen vorbereiten – dann Produkte sauber anlegen.
  </Card>

  <Card title="5 · Tiere & Herden" icon="cow" href="#tiere">
    Startbestand erfassen und optional Herden für schnelleres Arbeiten anlegen.
  </Card>

  <Card title="6 · Felder / Feldkarte" icon="map" href="#felder">
    Feldgeometrien zeichnen und Stammdaten vervollständigen.
  </Card>

  <Card title="7 · Lager, Erntegüter, Betriebsmittel, Verpackungsmaterial" icon="warehouse" href="#lager">
    Lagerorte anlegen, Güter erstellen und Bestände später sauber buchen.
  </Card>

  <Card title="8 · Maschinen & Organisation" icon="tractor" href="#maschinen">
    Fuhrpark, Archiv, Aufgabenboard und Kalender als tägliche Helfer nutzen.
  </Card>
</CardGroup>

<Tabs>
  <Tab title="Mit Onlineshop">
    <Info>
      Empfohlene Reihenfolge: <strong>Team</strong> → <strong>Dashboard</strong> → <strong>Einnahmen</strong> → <strong>Onlineshop</strong> → <strong>Produkte</strong> → <strong>Kunden</strong> → Rest nach Bedarf.
    </Info>
  </Tab>

  <Tab title="Ohne Onlineshop">
    <Info>
      Empfohlene Reihenfolge: <strong>Team</strong> → <strong>Dashboard</strong> → <strong>Produkte</strong> → <strong>Tiere/Felder</strong> → <strong>Lager</strong> → <strong>Maschinen</strong>.
    </Info>
  </Tab>
</Tabs>

<span id="team" />

## 1 · Team einrichten: Rollen & Mitarbeiter

Wenn du mit Mitarbeitenden arbeitest, starte mit Rollen und Einladungen – damit alle gleich die richtigen Zugriffe haben.

<Steps>
  <Step title="Rollen prüfen">
    Öffne <code>Administration → Benutzerrollen</code> und prüfe, ob die <strong>Standardrolle</strong> mit Vollzugriff für deinen Betrieb passt.

    Mehr dazu: <a href="/de/modules/roles">Rollen</a>
  </Step>

  <Step title="Optional: Eigene Rolle erstellen">
    Wenn du Zugriffe einschränken willst (z. B. Büro vs. Stall), erstelle eine eigene Rolle und wähle die gewünschten Richtlinien.

    <a href="/de/modules/roles">zu Rollen</a>
  </Step>

  <Step title="Mitarbeiter einladen">
    Gehe zu <code>Administration → Mitarbeiter</code> und lade Mitarbeitende über ihre E-Mail-Adresse ein.

    <a href="/de/modules/employees">zu Mitarbeiter</a>
  </Step>

  <Step title="Rolle zuweisen & speichern">
    Öffne den Mitarbeiter in der Detailansicht, klicke auf <strong>Stammdaten bearbeiten</strong>, wähle die Rolle(n) aus und speichere.

    <a href="/de/modules/employees">Rollen im Mitarbeiter-Detail zuweisen</a>
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Wenn du alleine arbeitest, kannst du diesen Schritt überspringen und später jederzeit nachholen.
</Note>

<span id="dashboard" />

## 2 · Ziel: Persönliches Dashboard einrichten

Das Dashboard ist dein Startpunkt. Richte es so ein, dass du die wichtigsten Dinge mit einem Blick siehst.

<Steps>
  <Step title="Schnellzugriffe hinzufügen">
    Füge im Dashboard eine <strong>Schnellnavigation</strong> hinzu (z. B. „Neuer Kunde“, „Alle Tiere“, „Alle Rollen“).
  </Step>

  <Step title="Kennzahlen & Module ergänzen">
    Ergänze Widgets für Kennzahlen und Auswertungen (z. B. Einnahmen/Diagramme) – je nachdem, was du täglich brauchst.
  </Step>

  <Step title="Bearbeitungsmodus verwenden">
    Wechsle in den Bearbeitungsmodus (Stift neben <strong>+ Widget</strong>), verschiebe Widgets, ändere Größen und entferne Unnötiges.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Eine komplette Erklärung inkl. Bearbeitungsmodus findest du hier: <a href="/de/modules/dashboards">Dashboard</a>.
</Tip>

<span id="einnahmen-shop" />

## 3 · Einnahmen vervollständigen & Onlineshop einrichten

Jetzt kommen die Basisdaten für Abrechnung/Vertrieb.

<Steps>
  <Step title="Einnahmen: erforderliche Daten ergänzen">
    Öffne <code>Einnahmen</code> und ergänze alle noch fehlenden Pflichtdaten, damit Abrechnungen sauber funktionieren.

    <a href="/de/modules/earnings">zu Einnahmen</a>
  </Step>

  <Step title="Optional: Onlineshop einrichten (wenn im Abo enthalten)">
    Wenn dein Abo das Vertriebsmodul enthält, richte anschließend den Onlineshop ein.

    <a href="/de/modules/onlineshop">zum Onlineshop</a>
  </Step>
</Steps>

<Info>
  Ziel nach diesem Schritt: Produkte anlegen, damit du sie sofort im Shop und in Prozessen verwenden kannst.
</Info>

<span id="produkte" />

## 4 · Produkte anlegen: Vorbereitung → Medien → Gruppen → Produkt

Bevor du Produkte erstellst, kläre kurz die Struktur (Verpackung, Bilder, Gruppen). Das spart später viel Arbeit.

<Steps>
  <Step title="Verpackungsmaterial (optional)">
    Überlege, ob du <strong>Verpackungsmaterial</strong> tracken möchtest, das mit Produkten verknüpft wird (z. B. Pfandboxen/Verpackungen).

    <a href="/de/modules/storage/packages">zu Verpackungsmaterial</a>
  </Step>

  <Step title="Produktbilder vorbereiten (optional)">
    Wenn du Produktbilder verwenden willst, lade sie zuerst unter <code>Produkte → Medien</code> hoch.

    <a href="/de/modules/products/productmedia">zu Produktmedien</a>
  </Step>

  <Step title="Produktgruppen anlegen (optional)">
    Wenn du Produkte gruppieren möchtest (z. B. „Rind“, „Gemüse“, „Abos“), lege zuerst die Gruppe(n) an.

    <a href="/de/modules/products/productgroups">zu Produktgruppen</a>
  </Step>

  <Step title="Produkt erstellen">
    Lege danach unter <code>Produkte → Produkte</code> dein Produkt an.

    Entscheide dabei: <strong>sofort im Shop</strong> verfügbar, <strong>nicht im Shop</strong> oder <strong>geplanter Launch</strong>.

    <a href="/de/modules/products/products">zu Produkte</a>
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Reihenfolge ist wichtig: Medien/Gruppen/Verpackungen zuerst – dann Produkte. So kannst du beim Erstellen alles direkt sauber zuweisen.
</Note>

## 5 · Partnerdaten: Kunden, Lieferanten, Kontakte

Damit du später sauber arbeiten kannst (Rechnungen, Bestellungen, Kommunikation), lege die wichtigsten Partner an.

<Steps>
  <Step title="Kunden anlegen">
    Unter <code>Partner → Kunden</code> erstellst du deine Kundinnen und Kunden.

    Hinweis: Kunden aus dem Onlineshop erscheinen automatisch in der Kundenliste.

    <a href="/de/modules/customers">zu Kunden</a>
  </Step>

  <Step title="Lieferanten anlegen">
    Lege deine Lieferanten unter <code>Partner → Lieferanten</code> an.

    <a href="/de/modules/suppliers">zu Lieferanten</a>
  </Step>

  <Step title="Kontakte pflegen">
    Nutze <code>Partner → Kontakte</code> für allgemeine Ansprechpartner (z. B. Tierarzt, Beratung, Kontrolle, Abnehmer).

    <a href="/de/modules/contacts">zu Kontakte</a>
  </Step>
</Steps>

## 6 · Optional: Marketing einrichten (Rabatte & Newsletter)

Wenn dein Vertriebsmodul aktiv ist und du Marketing nutzen möchtest, richte es jetzt ein.

### 6.1 Rabatte

<Steps>
  <Step title="Rabatte anlegen">
    Erstelle Rabatte unter <code>Marketing → Rabatte</code> (z. B. -10 %, fixe Beträge, zeitlich begrenzt).

    <a href="/de/modules/marketing/discounts">zu Rabatte</a>
  </Step>
</Steps>

### 6.2 Newsletter (optional)

Richtige Reihenfolge: Vorlage → Gruppen → Kampagne.

<Steps>
  <Step title="Vorlagen erstellen">
    Lege zuerst deine Newsletter-Vorlage(n) an.

    <a href="/de/modules/marketing/newsletter/templates">zu Vorlagen</a>
  </Step>

  <Step title="Gruppen definieren">
    Erstelle danach Gruppen, an die du Newsletter senden willst (z. B. „Abholer“, „Abo-Kunden“, „Interessenten“).

    <a href="/de/modules/marketing/newsletter/groups">zu Gruppen</a>
  </Step>

  <Step title="Kampagne erstellen">
    Erstelle anschließend eine Kampagne. Das Senden erfolgt bewusst manuell.

    <a href="/de/modules/marketing/newsletter/campaigns">zu Kampagnen</a>
  </Step>
</Steps>

<span id="tiere" />

## 7 · Tiere erfassen: Startbestand ins System bringen

Ziel: Alle Tiere (oder Tiergruppen), die aktuell am Hof sind, müssen einmalig als Zugang erfasst werden – damit danach alle Maßnahmen/Bewegungen sauber aufgebaut sind.

<Steps>
  <Step title="Zugänge verbuchen">
    Erfasse alle Tiere bzw. Tiergruppen als Zugang über Tier-Transaktionen.

    <a href="/de/modules/animals/transactions">zu Tiertransaktionen</a>
  </Step>

  <Step title="Optional: Herden anlegen">
    Wenn du Tiere in Herden organisieren willst (z. B. Rinderherde), lege Herden an. Das hilft später beim schnellen Auswählen für Maßnahmen.

    <a href="/de/modules/animals/herds">zu Herden</a>
  </Step>
</Steps>

<span id="felder" />

## 8 · Felder einzeichnen: Geometrien & Stammdaten

Ziel: Alle Felder einmal sauber als Polygone einzeichnen.

<Steps>
  <Step title="Kartenansicht öffnen">
    Gehe zu <code>Verwalten → Felder → Kartenansicht</code>.

    <a href="/de/modules/fields/map">zur Kartenansicht</a>
  </Step>

  <Step title="Feld hinzufügen & Polygon zeichnen">
    Zeichne das Feld als Polygon ein und vergib Name, Feldstücknummer und Kategorie (optional).
  </Step>

  <Step title="Alle Felder fertigstellen">
    Wiederhole den Vorgang für alle Felder deines Betriebs.
  </Step>
</Steps>

<span id="lager" />

## 9 · Lager anlegen

Ziel: Zuerst die <strong>Lager</strong> anlegen - Güter werden später diesen Lagern zugewiesen

<Steps>
  <Step title="Lager verwalten öffnen">
    Gehe zu <code>Einstellungen → Lager verwalten</code> und lege alle Lagerorte an (z. B. „Hauptlager“, „Kühlraum“, „Getreidesilo“, „Werkstatt“).
  </Step>

  <Step title="Verwendung festlegen">
    Lege fest, ob ein Lagerort für <strong>Erntegüter</strong>, für <strong>Betriebsmittel</strong> oder für beides genutzt wird.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Lagerorte sind die Basis, damit du später Bestände sauber buchen kannst.
</Note>

## 10 · Erntegüter anlegen

Ziel: Alle Erntegüter erstellen, die dein Betrieb lagert/verkauft.

<Steps>
  <Step title="Erntegüter öffnen">
    Gehe zu <code>Lager → Erntegüter</code>.

    <a href="/de/modules/storage/harvestgoods">zu Erntegüter</a>
  </Step>

  <Step title="Aus Katalog oder manuell">
    Wähle nach Möglichkeit aus dem Katalog (empfohlen) oder lege Erntegüter manuell an.
  </Step>
</Steps>

## 11 · Betriebsmittel anlegen

Ziel: Alle Betriebsmittel erfassen, die später in Feldmaßnahmen verwendet werden.

<Steps>
  <Step title="Betriebsmittel öffnen">
    Gehe zu <code>Lager → Betriebsmittel</code>.

    <a href="/de/modules/storage/operatingresources">zu Betriebsmittel</a>
  </Step>

  <Step title="Aus Katalog oder manuell">
    Lege Betriebsmittel aus dem Katalog (empfohlen) an oder erstelle sie manuell.

    Beispiele: Pestizid, Mineraldünger, Saatgut, Benutzerdefiniert, <strong>Wirtschaftsdünger</strong>.
  </Step>
</Steps>

<Info>
  Erntegüter und Betriebsmittel sind später direkt in Feldmaßnahmen auswählbar – je sauberer hier, desto schneller bist du in der Praxis.
</Info>

<span id="maschinen" />

## 12 · Maschinen anlegen

Ziel: Fuhrpark ins System bringen – besonders motorbetriebene Maschinen, die später in Maßnahmen verwendet werden.

<Steps>
  <Step title="Maschinen anlegen">
    Erstelle deine Maschinen unter <code>Maschinen</code>.

    <a href="/de/modules/machines">zu Maschinen</a>
  </Step>
</Steps>

## 13 · Optional: Archiv-Struktur anlegen

Wenn du Dokumente (Zertifikate, Vereinbarungen, Prüfberichte) sauber ablegen willst, lege dir gleich eine Ordnerstruktur an.

<Steps>
  <Step title="Archiv öffnen & Struktur erstellen">
    Lege im Archiv Ordner an und speichere erste Dokumente ab.

    <a href="/de/modules/archive">zum Archiv</a>
  </Step>
</Steps>

## 14 · Optional: Aufgabenboard (Kanban) einrichten

Wenn du Aufgaben im Team planst, richte jetzt dein Board ein.

<Steps>
  <Step title="Arbeitsbereiche & Spalten erstellen">
    Erstelle Arbeitsbereiche, Spalten und erste Aufgaben.
  </Step>

  <Step title="Mitarbeiter zuweisen">
    Weise Aufgaben Mitarbeitenden zu, damit sie direkt in deren Board sichtbar sind.

    <a href="/de/modules/kanban">zu Aufgaben</a>
  </Step>
</Steps>

## 15 · Kalender nutzen: Termine planen & verknüpfen

Im Kalender kannst du normale Termine planen – und Termine auch direkt an Objekte hängen (damit alles zusammenbleibt).

<Steps>
  <Step title="Termine im Kalender planen">
    Gehe zu <code>Kalender</code> und erstelle Termine wie gewohnt.

    <a href="/de/modules/calendar">zum Kalender</a>
  </Step>

  <Step title="Termine an Objekte hängen (empfohlen)">
    Du kannst Termine direkt im Detail eines Objekts planen (z. B. Tier, Tiergruppe, Herde, Maschine).\
    Dadurch ist der Termin automatisch mit dem Objekt verknüpft.
  </Step>
</Steps>

## 16 · Häufige Fragen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="In welcher Reihenfolge soll ich starten?">
    Wenn du Mitarbeitende hast: erst Rollen und Mitarbeiter. Danach Dashboard, Einnahmen/Shop, Produkte, Partnerdaten, Tiere, Felder, Lagerorte, Erntegüter/Betriebsmittel, Maschinen. Optional: Archiv, Aufgaben, Kalender.
  </Accordion>

  <Accordion title="Muss ich Rollen anlegen, wenn ich alleine bin?">
    Nein. Du kannst direkt mit Dashboard, Produkten, Tieren, Feldern und Lager starten. Rollen/Mitarbeiter kannst du jederzeit später ergänzen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Warum kommen Lagerorte vor Erntegütern und Betriebsmitteln?">
    Lagerorte sind der Ort, an dem später Bestände liegen. Wenn die Lagerorte zuerst existieren, kannst du Erntegüter und Betriebsmittel von Anfang an sauber zuordnen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Was ist die wichtigste Entscheidung bei Produkten?">
    Ob du Verpackungsmaterial tracken willst, ob du Bilder brauchst, und ob Produkte in Gruppen gehören. Danach ist das Anlegen der Produkte schnell.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wird es künftig mehr Dashboard-Widgets und Module geben?">
    Ja. Die Plattform wird laufend erweitert – neue Widgets, Kennzahlen und Module kommen regelmäßig dazu.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Weiter geht’s

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Transaktionen & tägliche Arbeit" icon="repeat" href="/de/modules/transactions">
    Einträge, Details, Dokumente und Exporte – der zentrale Arbeitsbereich.
  </Card>

  <Card title="Berichte & Compliance" icon="file-text" href="/de/modules/reports">
    Auswertungen, Nachweise und Exportformate für Aufzeichnungen.
  </Card>

  <Card title="Dokumente" icon="folder" href="/de/modules/documents">
    Dokumente zentral verwalten und sauber zuordnen.
  </Card>

  <Card title="Vertrieb & Abrechnung" icon="wallet" href="/de/modules/earnings">
    Abrechnung vorbereiten, Umsätze verfolgen und Prozesse sauber halten.
  </Card>
</CardGroup>

***

> Nächster Schritt: Wenn deine Stammdaten stehen, kannst du direkt in die tägliche Arbeit starten (Transaktionen, Maßnahmen, Planung) – alles baut auf diesen Grundlagen auf.